会务策划_会议策划书

1.会议策划需要注意哪些问题？

2.校友聚会活动策划

3.会务公司提供哪些服务

4.会议筹备方案范文_会议筹备流程

会议策划方案 篇1

　一、大会策划

　1、与会人员与单位

　本公司领导，行业协会领导，有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　落实名单，确定人数。

　2、时间（日程）、地点

　根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。

　3、会议主题与资料

　确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

　是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

　4、拟订会议日程

　会议程序。

　5、经费预算

　场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　6、组织机构

　成立筹备小组，明确人员、分工：领导（公司副职）、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

　构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函（要回执以落实人数），落实人员、经费，联系、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

　二、大会日程

　1、到会人签到，发会议资料。

　2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

　3、供应商客户代表发言。

　4、受表彰者发言。

　5、领导讲话。

　6、到会人员合影。

　7、安排具体业务活动（如，对口部门业务洽谈、交流）。

　8、宴请。

　9、如有可能，安排一些简便的联谊活动。

　会尝设备（音响等）、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

　—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

　祝策划、活动成功，展现自已才华！时间光阴似箭，我们青协走了无数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到此刻一年里，我们的志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一向以“奉献、友爱、互助、提高”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承“爱国守法、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息”的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的有声有色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到此刻，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

会议策划方案 篇2

　活动主题：

　xx省本土搭建平台

　主标题：

　“xx省通管局本土搭建平台研讨会

　活动宗旨：

　xx省通管局对本土搭建平台主要支持事项

　活动目的：

　一、政策支持

　二、“研讨会”活动支持

　1、“通管局”方面选定主持人选（1名）；

　2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；a、通管局互联网协会的“欢迎词”；b、通管局领导的讲话稿；c、互联网协会领导讲话稿；

　3、拟定研讨会出席人员名单；

　4、拟定邀请的领导和嘉宾名单；

　5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子；

　6、确定“意外提问”紧急处理；

　7、“xx本土IDC环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；

　8、两家单位之间共同夙愿；

　9、xx本土具备的公司及其介绍（xx力创科技）；

　10、xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料；

　11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；

　12、其他未尽事项；

　工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案（试行）；

　现行ISPICP申报、审批、使用；

　魏姐关于IDC机房建设背景资料（待补充）；

　批准机房建设的组织指导；

　准备“礼品”和“研讨会”的费用；

　邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾；

　活动目标：

　1、参会人数：100人（综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为梦想）。

　2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

　3、塑造形象：以各领导的.讲话对于本土整合建立信心，并树立强势形象。

　4、传播理念：构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。

　为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：

　时间事项：

　07：00盘点清查各种物品的准备情景。

　07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。

　07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。

　07：50到达会场，开始会场外的布置。

　08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。

　09：10会场布置完成，相关人员待命。

　09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。

　09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

　09：50播放

　09：55—10：00幕后音

　10：00—10：05开场白

　10：05—10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”

　10：07—10：20领导一讲话

　10：20鲜花

　10：20—10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”

　10：22—10：25主持

　10：25—10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”

　10：27—10：35领导二讲话

　10：35鲜花

　10：35—10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”

　10：37—11：10专家演讲：《xx》

　11：10—11：30会议资料

　11：30—11：40

　11：40—12：00受赠代表讲话（4位）

　12：00—12：05领导退场播放“会后音乐”

　12：05—12：15代表入席午餐宴会

　12：15—12：20组委会领导：祝酒词

　12：20—13：30午餐宴会体验区开始活动

　13：30—14：00欢送嘉宾出场

　14：00会场清理

会议策划方案 篇3

　一、目的

　1、沟通并签订20xx年度代理合同，明确明年任务。

　2、传达20xx年营销思路，发布公司“渠道下沉、大力发展分销，发展三四线市场和农村市场”、“市场聚焦、大力塑造样板市场”、“区域差异化营销”的重大战略；总结区域市场亮点，形成20xx年区域培养方案及营销工作大纲，指导区域经理工作。

　3、发布年终新产品、新的服务道具、品牌形象及20xx年产品战略，提振经销商信心，降低中大经销商多品牌经营的风险。

　4、通过一对一深度沟通，深化厂商关系，改变以往“年度两次大会，通过博弈吸钱”的营销模式，为“政策常态化，降低经营风险；减少厂商博弈，集中注意力在终端销售上；减少博弈导致的政策成本”，引导公司更加健康和稳妥的发展。

　5、适当将多品牌运作及特大经销商，20xx年第一季度的钱吸入公司账户，减弱其它品牌的打款竞争和经销商购房、购车的冲动。

　二、范围

　1、本文件适用于20xxD&W公司年终区域市场走访沟通会及相关组织工作

　2、文件抄送：总经理、副总经理、财务总监

　3、文件发放：营销中心、企划部、研发部、生产部

　三、原则

　1、会议形式力求简单、严控费用，费用占比不宜超过提货额的10%。

　2、分管领导负责原则：分管领导对相应片区具有绝对的把控能力。通过分区走访与交流，强化厂商关系，要明确各领导的行动路线，走访助理及洽谈内容（内容的框架由会议总策划制订，区域经理总结、填充）。

　3、会前准备工作

　①发通知说明，今年调整思路取消了“经销商大会”，不能让经销商有猜测、疑虑。

　②区域经理必须深入调研，要总结、提炼区域亮点、影响打款的核心原因等。

　③要确定年底能发布哪些新产品，要明确能推出哪些新的形象和演示道具。

　④会前完成1500万基础目标的意向谈判，会议期间主要是推动冲刺目标的实现。

　⑤准备好演示道具、D&W卖场四张画、区域市场走访VCR、服务经验总结，服务工具设计。

　4、会议沟通内容：

　①区域市场竞争情况、产品需求情况和对公司的建议；

　②D&W下一步产品战略（发展RO等）；

　③发布公司20xx年营销战略（分销、差异化营销、工程订单等）；

　④研讨20xx年区域目标和销售策略；

　⑤签署20xx年合同和任务书；

　5、会议要紧扣主题，输出对经销商有益的内容（框架由企划部统一归口，总策划审核）

　四、会议安排

　1、会议行程安排

　全国经销商分为十个会议区，结合当地经销商运营情况及当地核心经销商数量划分，会议地点依照该会议区内核心经销商及会议区地理选定。各地区销售经理协助总部领导开展会议工作。

　2、会议流程（下述仅以滇黔桂会议为范本，其它区域会议流程类似）

　12月15日，下午到达之后自由沟通，晚上洽谈

　12月16日，会议议程

　五、会议费用预算

　备注：经销商住宿住宿自行解决，公司只负责餐费。

会议策划方案 篇4

　为切实搞好南关小学党的群众路线教育实践活动，广泛征求意见建议，找准并解决学校在“四风”方面存在的突出问题，拟于月29日至8月4日，学校领导分别组织召开征求意见座谈会。具体方案如下：

　一、文化产业和文化企业座谈会

　（一）时间地点：7月30日（星期二）上午，G1512会议室。

　（二）主要任务：解决在文化产业规划、重点文化产业项目推介、相关政策落实、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题。

　（三）参加范围：文化产业园区、文化产业示范基地、重点文化企业代表（10至15人）。

　（四）牵头处室：文化产业处，配合处室：办公室、文化市场管理处、广电行业管理处、新闻出版管理处、版权处。

　（五）参加领导：刘程华局长、郭尚兰书记、孙亮副局长、郭象峥副局长。

　二、文化执法和行业管理座谈会

　（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，F1435会议室。

　（二）主要任务：解决在依法办事、廉洁勤政、服务态度、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对推进文化广电新闻出版行业管理和发展方面的意见和建议。

　（三）参加范围：县（市）区局分管领导、相关企业代表（10至15人）。

　（四）牵头处室：市文化执法局办公室、法制监督处，配合处室：执法一处、执法二处、执法三处、文化市场管理处、新闻出版管理处。

　（五）参加领导：李守海局长、刘兆元副局长、靳磊副局长、刘空军巡视员。

　三、文物保护管理座谈会

　（一）时间地点：7月30日（星期二）下午，市考古研究所会议室。

　（二）主要任务：解决文物管理、服务基层、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对文物保护管理工作方面的意见建议。

　（三）参加范围：有关县（市）区局分管领导，市博物馆、考古所、府学文庙，重点文物保护单位党员干部（约15人）。

　（四）牵头处室：文物综合处，配合处室：文物保护处。

　（五）参加领导：崔大庸副局长、于茸副局长。

　四、局“第一书记”所在村党员干部座谈会

　（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，村委会。

　（二）主要任务：解决公共文化服务、服务态度、工作效率、服务质量、工作作风等方面存在的突出问题，征求对公共文化设施建设、文化惠民、农村文化队伍建设等方面的意见建议。

　（三）参加范围：村两委成员、老党员、村文化大院和农家书屋管理员（约10人）。

　（四）牵头处室：组织人事处，驻村“第一书记”。

　（五）参加领导：李向明副书记、吕建新副局长。

　五、群众文化座谈会

　（一）时间地点：7月31日（星期三）上午，市图书馆会议室。

　（二）主要任务：解决公共文化服务、文化设施管理使用、服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面存在的突出问题，征求对群众文化品牌打造、公共文化服务、文化服务网络建设等方面的意见建议。

　（三）参加范围：市图书馆、市群众艺术馆、画院，县（市）区图书馆、文化馆，综合文化站、社区文化中心，群众文化示范点代表（约20人）。

　（四）牵头处室：社会文化处

　（五）参加领导：鲍立军副局长、张军副巡视员。

　六、广电行业座谈会

　（一）时间地点：8月1日（星期四）上午，G1512会议室。

　（二）主要任务：解决服务态度、服务质量、工作效率、工作作风等方面的问题，征求对广电行业监管、行业发展、相关政策落实等方面的意见建议。

　（三）参加范围：企事业广播电视台站、有关视听网站、视听节目制作企业、**院（约15人）。

　（四）牵头处室：广电行业管理处、**管理处。

　（五）参加领导：罗明军副局长、庄岩副局长、刘空军巡视员。

　七、工作要求

　1、牵头处室于7月26日前落实参会人员名单（已列入局领导实地征求意见的企业不再参加座谈会），提前1天下发通知；负责整理座谈会意见建议，并于8月10日前将相关情况报局教育实践活动办公室；

　2、相关处室切实搞好配合；

　3、教育实践活动办公室负责协调和宣传工作；

　4、座谈会时间地点可根据情况适当调整。

会议策划方案 篇5

　为一进步优化我县金融环境，促进我县金融发展和金融支持地方经济建设各项工作，努力实现社会经济全面发展，实现地方经济和金融业共同发展。县委、县决定召开柳江县金融工作座谈会，听取金融业企业代表对我县金融业发展的意见建议。具体如下：

　一、会议名称：

　二、会议时间：

　20xx年12月日，下午3：00—6：00

　三、会议地点

　县会议中心第三会议。

　四、会议内容

　总结20xx年度金融工作，研究在新的经济形势下，如何加快我县金融业发展，切实发挥地方在营造良好金融发展环境中的积极作用，以及如何提高金融对地方经济的支持力度等。

　五、主持人

　县办分管副主任

　六、会议议程

　1、县领导总结20xx年全县金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；

　2、听取金融企业代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议；

　3、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等相关部门代表就“如何促进我县金融业发展、进一步完善我县金融业发展政策”等方面提出的意见和建议；

　4、县领导做重要讲话。

　七、参会人员：

　1、县领导：县委常委、组织部部长解思明，县人大常委会副主任王朝佳，副县长蒋俏玲，县政协副韦正峰；

　2、县发改局、经贸局、招商局、服务业发展办公室、县金融办等部门主要领导；

　3、金融机构主要负责人和信贷部门负责人：中国人民银行柳江支行、中国农业银行柳江支行，中国工商银行柳江支行，建设银行柳江支行，邮政储蓄银行柳江支行，中国农业发展银行柳江支行，柳州市商业银行柳江支行，柳江县农村信用联社，广西柳江兴柳村镇银行，柳江县人保寿险、人保财险等我县金融业企业。

会议策划方案 篇6

　一、时间：

　20xx年x月

　二、地点：

　x会议室

　三、出席对象：

　x领导班子成员，机关全体工作人员；区直各负责人；x单位负责人；基层群众以及服务对象代表。

　四、会议内容

　1、关于有些不良的问题在我局不同层面党员干部中的突出表现；

　2、群众反映强烈、迫切需要解决的切身利益问题；

　3、对我局开展好x活动的意见和建议。

　五、有关要求

　1、请有关负责同志做好座谈会影像资料收集、会议记录及与会人员签到工作。

　2、座谈会议结束后，请有关负责同志对意见和建议进行梳理汇总，并于x月x日上午下班前将座谈会记录及梳理汇总情况报局办公室。

　六、会议安排

　1、台：x局长、x局长、x局长、、x局长

　2、会议通知：请局办公室负责通知局机关所有人员参会，请局条线负责通知各相关人员参会。

会议策划方案 篇7

　一、时间：

　待定

　二、地点：

　待定

　三、主题：

　团队在我心中

　四、组织形式：

　本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派代表（每小组选派三名），参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分，最后以每小组参赛选手的累计得分为标准，评选出优秀学习小组一组，优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下所示：

　宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果

　1、比赛规则：每小组各选派三名代表参与比赛；参赛选手的演讲题目是参赛者根据比赛主题自行拟定；小组出场顺序由组长现场抽签决定，然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排；比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲；每位参赛选手的演讲时限为5分钟；演讲统一以“各位同学、尊敬的嘉宾：大家好！我是来自××队的队员×××。今天我演讲的题目是：××××××××”的格式开始；每位参赛者演讲结束后，评委进行综合打分，评委评分结束后，由计分员计分，计分方法用加权平均的方式，每位选手的最终得分现场公布；所有演讲人员演讲结束后，由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分，视为小组最终成绩；小组成绩排名第一的为优秀学习小组。

　2、评分标准：本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容，进行综合评定打分，最高分数为100分。其中，仪表及精神风貌20分，语言组织及表达20分，演讲内容（对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等）50分，时间掌控10分。

　3、奖励办法：xxx。

　五、会前准备：

　1、物品：电脑、投影仪、投影幕布、条幅（规格：6.8M，内容：）、音乐光碟、培训需求调查表50份、评分表50份、秒表1块、奖品（图书3本，**票60张）、桌花、音响设备、白板（笔）、圆珠笔、桌牌（评委用）、计算器、相机。

　2、会场布置：条幅提前悬挂；台布置一张讲桌并放好桌花；座椅位置调整；评委席布置；打扫卫生；音响设置调试；投影仪（幕布）调试。

　3、其它：培训照片幻灯片准备；主持稿；抽签纸。

　六、会议流程：

　1、5：15会场布置完毕。

　2、5：20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。

　3、5：30主持人问好，宣布会议纪律；各小报备及组风展示；晨操《凯歌》

　4、5：45领导致词并宣布总结会开始

　5、5：50主持人宣布总结会的组织方法及规则。抽签决定各组代表出场顺序。

　6、6：00各组代表发表演讲，评委打分。

　7、7：20宣布评比结果，颁发奖品；合影。

　8、7：25公司领导做总结点评

　9、7：30填写问卷，会议结束

　七、人员保障：

　1、评委n位

　2、主持人1位

　3、计分员1位（立人学校人员）

　4、音响师1位

　5、摄影师1位

会议策划需要注意哪些问题？

　一些公司企业每隔一段时间都需要开一个大型的会议，下面是由我为大家整理的“公司大型会议策划方案范文”，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司大型会议策划方案范文（一）

　为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。

　大会基本策划

　 一、与会人员与单位

　本公司领导，行业协会领导，有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

　要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。

二、时间地点

　时间为于公司创建同日x月x号。地点为xx商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。

　三、会议主题与内容

　主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。

　希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。

　内容：

　议会内容

　资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。

　公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。

　产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。

　人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。

　会议安排流程

　交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。

　会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。

　住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。

　餐饮。餐饮可取自助餐形式。要根据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准，且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。

　演出活动。提前联系好演出团队，共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有2—3次彩排。演出节目：有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的，这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。

　会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。

四、拟定会议日程

　到会人签到，发会议资料

　主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。

　领导讲话：1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。

　供应商客户代表发言。

　受表彰者发言。

　领导讲话。

　公司领导宣布会议结束。

　 五、经费预算

　场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

　具体总金融由行政部门总结的出。

　 六、组织机构

　成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门，文案工作组，公关部门，宣传部门。

　后勤部门负责会场的布置整理工作，名牌的印制，车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重，要和各部门合作好，随时应对各部门做出的调整而工作。

　策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。

　文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大，演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。

　公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。

　宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整，为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。

　 七、发生突发状况的紧急处理

　大型会议的活动要抓好重点，日期不改，主体不变，人员大部到位，日程安步骤进行都算成功。

　会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。

公司大型会议策划方案范文（二）

　 一、公司年会策划方案之年会主题

　xx公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向

　二、公司年会策划方案之年会时间

　20xx年x月x日下午x点x分至x点x分

　会议时间：xx

　晚宴时间：xxx

　 三、公司年会策划方案之年会地点

　xx酒店多功能宴会厅

　四、年会参会人员

　公司全体员工

五、公司年会策划方案之流程与安排

　年会的流程与安排包括以下两部分：

　（一）年终大会议程安排

　（二）晚宴安排以及年会创意节目表演

　六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项

　（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2018年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　（二）条幅的制作

　（三）物品的购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　（四）现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作

七、公司年会策划方案之年会筹办任务

　主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。

公司大型会议策划方案范文（三）

　化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。

　其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的`就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢？我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。

　做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：

　一、要做当地市场背景分析

　这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。

　二、会议的主题

　会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。

　 三、活动的目的

　只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售？还是打造品牌？还是要实现多个目的？总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。

　四、会议的内容和程序

　这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。

　在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内（一般为男士和小孩）。

　会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏　，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项（这样保证参会人员不会中途退场）。

　会后一般这样安排：会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品，这样可以让顾客知道产品销售点的位置，还可以进行电话跟单，了解顾客使用情况，开展售后服务与连带销售，增加顾客的忠诚度和购买量。

　 五、活动所需物料

　根据会议内容来定，一般来说，化妆品的终端需的物料主要有这些：给顾客体验用产品，奖品所用产品，抽奖的奖品（多数有抽奖活动），展示及宣传物品如X展架，条幅，喷画背景，脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。

　六、会议地点

　地点可以视具体会议而定，如宾馆，**院，学校礼堂等都可以，能容纳的人数与会议要求相符，一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。

　七、人员组成

　根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员，包括及演艺人员，主持人，讲师，会场服务人员，检票人员，登记员，礼仪**，会务主管，录象师。

八、要作好费用投入分析和预算

　通过分析会议活动投入的多少，可以对所需的费用作出预估，并结合预期的目标，计算出投入与回报是否合理。一般包括门票及展示宣传物料的制作费用，所用奖品和体验的产品的费用；人员的费用，如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用；车辆费用；会场及租用物品费用，媒体及公关费用等。如果是厂商联合来做的会议，还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。

　 九、会议活动的应急预案

　为了应对会议活动中出现的突发和问题，作一套应急预备方案是不可或缺的，针对一些不能确定的因素，只有作好周密的应对措施，才能保证会议的顺利进行，并起到很好的效果。

　最后要在会议活动结束之后，进行及时的分析总结，找出成功或失败的原因，并不断的加以改进和完善，这样策划方案才能越做越好，会议营销才能越做越成功。

校友聚会活动策划

根据会议的级别和具体情况不同，首先要做好会议主题的择定，再根据不同的会议模式，做好会议议程的安排。31会议网提醒您做会议策划需要注意以下几点。

1、会议接待

找一家拥有丰富的会务接待经验和专业的会务公司，他们可以提供各种类型的会议服务咨询，可以根据您的会议目的、日期、房、餐标准，人数、出发地、财务预算及其他各种的特殊项目要求制作一项属于您的会务策划，为您提供所需了解的会议主办地的有关情况。

2、会议场地布置

根据会议的人数和目的，找到合适场地布置方式。您可以选择室内、室外、课桌式、宴会式、剧院式、长桌式、U形式、圆形式、回形式、椭圆形式等各种台形布置。也可以让会务公司根据您要求的效果来设计特别的台形，并为您的会议场地增加横幅、广告画、产品展式柜、鲜花和天鹅绒的桌布，再放上矿泉水和润喉糖，让您的会场更显尊贵。

3、会务设备

一般性的会议设备有：台、演讲台、无线(有线)麦克、白板、纸笔、屏幕、幻灯机、多媒体投影仪、背景板、指示牌、签到台等，高等级的会议将根据要求提供专业舞台、音响扩音系统、同声传译系统、演出灯光系统、视听设备、电视墙等。

4、广告产品设计与制作

安排设计会议产品展示，印刷邀请函和胸卡会议主题或产品介绍书。

5、会后总结

为使会议有一个更圆满的效果，要花功夫整理会务资料，统计客户名单、地址、整理归档客户反馈意见、总结会议意见，安排客户返回等。

会务公司提供哪些服务

校友聚会活动策划七篇

为了确保我们的努力取得实效，常常需要提前制定一份优秀的方案，方案属于类文书的一种。那么应当如何制定方案呢?以下是我精心整理的校友聚会活动策划 ，希望能够帮助到大家。

校友聚会活动策划 篇1

为了增强七六届的凝聚力与向心力，经很多同学磋商决定;于20__年7月16日举办免费四十年大庆聚会活动。恳请届时参加!

一、本届同学聚会主题

《重温校园梦、共叙同学情》------扶余市伊家店农场中学七六届毕业30年大型联欢酒会。

二、聚会赞助商与发起人

赞助商;女同学关志新女士携老公王先生独家赞助餐饮项目。其他项目开支由赵兴文等有关几位同学支付。

发起人;关志新夫妇、王宏伟、赵兴文、王凯同学等。

三、筹备组织委员会分工

1、王守文老师任筹委会名义主任。

2、赵兴文同学为筹委会主任，陈志君、王凯为副主任。

3、联欢酒会总策划与秘书长为曲春林。

4、组委会委员有曲春林、刘淑芳、张玉维、肖成双、李晨辉、侯世军和邹炳奎等。具体负责策划方案的设计、联络与沟通和组织具体实施，要做好活动的一切准备工作。

5、具体筹备事宜由王凯、陈志军同学负责通知与协调，要提前做好宣传鼓动工作。吸引更多的同学前来参加同学会。谢绝携带儿孙与配偶参加不(包括老师)。要提前通知同学们，便于安排时间参加同学聚会。取自愿的报名形式，便于安排餐饮数量。报名后凡因故有急事确实不能前来参加聚会的同学，必须提前向组委会告、防止人为浪费或不周。

6、联欢会结束人员接回市区车辆，由曲春林同学负责提供。

7、同学会文稿与资料由曲春林与邹炳奎同学，负责起草和聘请。

8、餐饮准备工作，由关志新与王宏伟同学负总责与指挥，刘淑芳与于艳华等有特长的男女同学帮厨参与。

三、联欢酒会活动安排

1、酒会举办时间;20__年7月16日上午九点整。

2、酒会举办地点;江北巴尔达公园东侧，龙华园大门对面度村。

3、参加人员;诚邀班主任王守文老师。扶余市伊家店农场中学七六届全体毕业生，包括中间迁移到其他县市与学校的老同学。

4、会场设置;一是印制聚会横幅会标悬挂;二是设喷绘布签名墙。每个人都用记号笔签上自己的大名，留给未来的回忆!三是要租用音响设备，准备两只麦克风。

5、赵兴文同学要将16年的全班同学集体毕业照片带到现场。希望其他同学也能将自己当年的靓照和现在的照片带到聚会现场上来，便于资料的编辑。

6、联欢酒会活动内容;一是开个会前会，大家做个简单的交流互动;二是有能歌善舞的同学表演文艺节目，可以提前上报节目单，也可即兴表演，还可以不演当观众(切记这可是30年一遇千载难逢的好机会，再过30年争取还相会!!);三是毕业30年大庆联欢酒会;四是活动等。五是时间允许的化可提前游览龙华寺。六是拍照七六届全家福，全体同学与老师合影留念。

四、注意事项

1、特别注意人身安全，饮酒的同学不要驾车前来参加聚会。做到喝酒不开车、开车不喝酒。

2、做好自身保健工作，带好常用药品。因为我们大多数都是60来岁的老人，身体已经身不由己了。做到高高兴兴来聚会、平平安安回家来!

3、必须量力喝酒、切勿贪杯、做到不拚酒、不逼酒、不暴饮。只要感情有喝啥都是酒。

4、严禁野浴，禁止单独自行活动，要三五成群的行动，严禁擅自脱离团队。因为户外活动有一定潜在危险。这次活动也是我们一次迟来的春游。

5、乘船的同学严禁乱说乱动，听从指挥，保证船舶正常行驶与人身安全。

五、报名热线电话;

在此一并感谢关志新夫妇对本次同学聚会的鼎力支持!还要感谢同学们的家人对每个人的支持与付出!尤其要感谢老师专程从首都北京、有的同学从异国他乡的马来西亚和辽宁省等四面八方回松莅临30年大庆活动!

校友聚会活动策划 篇2

一、同学会聚会宗旨：

一起来吧，亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

重拾当年美好的回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高美术班的凝聚力，再谱人生如歌旋律。

二、同学会聚会原则：

1、自愿的原则;(不勾引，不威胁，不逼迫)

2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)

3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)

4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)

5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)

三、同学会聚会活动实施办法：

1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。

2、成立组织，明确责任

成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。

设：

a、联系组：

负责联系所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反馈。邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和****汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

b、活动策划组：

负责会活动的节目安排，主持并统计到会人员的节目，安排同学发言等事宜。

c、财务后勤组：

负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

d、宣传组：

负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

3、分阶段实施：

a、第一阶段：20__-1-(20-31)成立组委会，策划活动方案。

b、第二阶段：20__-2-(1-17)联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会同学的qq群，讨论活动方案，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课老师取得联系。

c、第三阶段：20__年2月初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。

d、第四阶段：20__年4月16日同学会

四、聚会集合的时间和地点：

20__年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前

五、活动费用：

由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

六、费用预算：

总收入500元_30人=15000元

旅游包车2天=2500元

景点购票：

军事野战55元_33人(含教师3人)=1980元

玩漂流150元_33=4950元

泡温泉元85_33人=2805元

住宿房间(标3)11个_150元=1650元

餐饮20元/人/餐_4餐_33=2640元

总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元

往返路费请自理。

(注：此预算30人为估计必到的同学人数，组委会正积极努力联系，预计实到将大大多于此人数。届时，将重新调整费用预算。)

七、活动安排：

1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区

2.4月16日08：00海珠区文化公园大门前集中，联络组接待所有同学(点名核对)，财务后勤组收取活动费用

3.4月16日08：30乘坐空调旅游车出发，前往有“珠三角后花园”之称的清远市

4.4月16日10：30到达

5.4月17日

6.4月17日

7.4月17日

8.4月17日

(节目单略)

(节目仍在丰富中，希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目，多提建议，使本次同学会完满有意义)

组委会成员：

顾问：待定

总指挥：

校友聚会活动策划 篇3

一、聚会目的

本次聚会活动以密切联系，增进感情为原则，坚持统一组织活动方式，保障同学聚会有条不紊，让同学们在短短三天的时间里，尽情回味曾经的点点滴滴，畅想十四年风雨，分享十四年的人生，共叙离别之情，以备在水一方，常相念，遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。

二、活动安排：

1、聚会地点：宣威

2、参加人员：宣师9505班全体同学及部分老师

3、时间安排：20__年4月29日—20__年5月1日

三、组织分工

1、协调联络组：王__、曾__、李__、杨__、范__、全面负责同学聚会筹备组织工作，负责老师、同学之间的联络与信息沟通;负责通知聚会时间。务必于4月25日前确定准时参会人员。

宣威片区：王__、曾__负责通知

会泽片区：李__、杨__负责通知

授课老师：范_负责通知联系

2、生活组：曾__、李__、王__

负责住宿、饮食、和车辆乘坐安排等事宜。

3、财务组：田__、叶__

负责经费收支，认真搞好预算和决算，多退少补。

4、摄像组：杨__

准备相机且负责照相、冲洗照片发放等事宜。

四、经费筹措

同学聚会本着取之同学用之于同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要__元。主要用于：

1、聚会期间的住宿，餐饮和宴会;

2、合影，冲洗相片方面的费用;

3、活动期间的交通费用;

4、其它费用：如ktv、等。

五、日程安排：

20__年4月29日14：00美幻酒店报到

17:30—–仁和晚宴

8:30——ktv

23:30——窑坡烧烤

20__年4月30日9:00前—-酒店自助早餐

10:00——珠江源或万松居(启苑山庄)

18：00—–晚餐自由安排

20__年5月1日9:00—–老东山——午餐——结束

希望这个开端可以在我们聚会史上留下浓浓的一笔，请各位权衡轻重，尽量不要缺席，!

最后，祝愿这次同学聚会圆满、顺利!

校友聚会活动策划 篇4

为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈同窗之友情，交流人生之感悟，分享彼此多年来的人生经历，特拟订本活动方案如下：

一、聚会主题

重温同学梦，再叙同窗情。(或商议待定)

二、聚会时间、地点

时间：(待定)

地点：(待定)

三、参加聚会人员

民权一高86届高中同学，并邀请当年授课老师参加。

四、活动筹备工作组组成及分工

统筹组：负责联络聚餐场地，活动场地，集中，现场指挥，人事调度，以及筹备工作的检查落实。

筹备组下设策划组、会务组、摄影组、财务组四个组，主要任务分工如下：

(一)策划组：负责制订聚会活动方案、搜集、策划晚会文艺节目、主持人致辞的撰稿、节目主持词拟稿

(二)会务联络组：负责同学的联系和发布聚会活动的通知及相关安排，负责签到、住宿的安排，发放活动日程表、通讯录等资料。整理通讯录，在群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。

(三)影像组：一是负责聚会时摄像、摄影。二是负责搜集每个同学提供的风展示照片(4张)并制作成DVD，在聚会时播放。三是制作聚会活动纪念光盘及集体合影照片。四是把纪念及照片发指定网络空间。

(四)财务组:

负责经费收支，领批，监督，购，统计并在微信群公布聚会费用使用情况

五、聚会经费:

本次聚会不论同学，一律按人头AA分摊。活动当天前收取好活动经费，每人100元(初步预算。多还少补)，所交费用为整天天时间的经费，包吃包玩，在经费有剩作为下次活动经费。

六、聚会各项工作安排

1.报到

2.聚会活动：3点至18分召开毕业30年同学聚会活动。

3.18.30点至21.30晚宴。

七、毕业30年聚会活动流程及内容

1、主持人致辞，介绍参加聚会的老师及同学

2、播放同学照片DVD，让大家看看当年的自己，回味三十年同学们成长的历程。

3、老师讲话。

4、每个同学发表聚会感言。

谈一段发自肺腑的话。这段话可以是自己过去想说但没有机会说的'话，也可以是过去想说但没有足够胆量说的话;可以是说给全班同学的一段话，也可以是说给个别同学的一段话;这段话可以是对过去生活的总结，也可以是对未来生活的展望;可以是对人生经历的感悟，也可以是情感体验的表白。

5、诗朗诵、器乐演奏、舞蹈均可，以充分展示每个同学的才华。

6、。(1)唱歌分独唱、对唱与合唱(请事先要求唱同学把曲目写好交与主持人，主持人根据现场情况掌握好时间)。(2)抽签唱歌，纸条写好每个与会人员名字，由与会人员自主抽取，被抽取者必须唱歌一首，也可邀请与会人员唱。其它未唱歌的男女同学可相互邀请跳舞，也可在原座位上观看或自由活动。

校友聚会活动策划 篇5

一、聚会目的：

时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园二十年多，我们大家都经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十四年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了追求对未来的理想，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐，培育了友谊，以至于我们逐步的走向社会。

毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对校园生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

20__年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20年聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，

浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享二十年来的人生经历!

二、聚会前言：

如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。

三、聚会安排：

1、聚会时间地点：

聚会地点：___

2、组委会人员职责分工：

总策划人：

组委会成员分工：

___，负责整体统筹安排，发布聚会方案，住宿、用餐安排，晚会统筹，联系照相、摄像人员;

___，负责会场设计和会议主持，安排议程、集体活动;

___，负责会场地点、聚会场地的布置，邀请老师，联系同学礼品和教师礼品，联系去邯郸车辆等。

___，收集、整理通讯录;

___，上传聚会照片和;

___，准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费，准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等)，财务监管把控和经费收支、领批、购、统计、公布等。

注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正。

3、参加人员:

水工___班同学、老师(由___提议，___最后确定)

4、聚会经费:

外地每人___元(暂定)，本地每人___元，剩余经费待公布后根据大家意见处理。

本次聚会不论同学或家属，一律按人头AA分摊(小孩不计)

四、聚会要求:

a)按照聚会日程安排，统一进行活动;提高时间观念。

b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。

五、聚会流程:

由___在近期设立账号，大家把费用转到他的账上，9月30日至10月1日上午到他那报到，1日—3日晚10点大家尽量都集体活动，郑州的同学也不要回家，4日后送走外地同学后再离开。

六、聚会后续事宜:

1、拍照的合影由__、__拍摄，放到群共享空间，以供下载。

2、关于DV摄像由__来拍摄，上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在聚会后公布财务支出。

4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。

七、费用开支预算：

由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按25人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，请各位同学放心!目前人数成员仅供参考，实际以当天聚会为准。

八、聚会晚宴总结:

祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴，谢谢各位同学!

注：本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

校友 聚会活动策划 篇6

一、聚会目的：

__年_月_日，在这个阳光灿烂的春天，期盼已久的___学校95届同学二十年聚会终于在___如期举行，这是我们自毕业以来，第二次有组织的大范围聚会，光阴似箭，岁月如歌，分别二十年之后，我们再次相聚，希望大家尽情畅谈美好未来，牵手叙说当年友情，共同度过一个愉快而美好的聚会时光。

二、聚会时间地点：

聚会时间：20__年4月30日12：00

聚会地点：__饭店一楼宴会厅

三、组委会人员及联络方式：

四、职责分工：

1、总协调：_____

__负责联络聚餐场地，活动场地，集中人员，另于4月30日前做好一条(___学校95届同学会)的横幅，__负责准备签字笔，组织现场签到及横幅上签字留念。

2、财务组:__

各厂联络人负责提前一天收取此次活动的费用，30号当天汇总名单，集中交给财务组。

聚会经费:

暂定每人 300 元(初步预算：含餐费、酒水及水果、费用及此次聚会精美纪念册的制作费用，多退少补)，具体费用明细活动后会在群里公示。

3、策划组：_____

负责聚会策划，统计与会人员名单，联系，整理和打印通讯录，合影，整理上传照片等。

4、酒水及水果购：____负责。

5、安排同学入座：__负责做好桌号的纸签，大家按抽取桌号就座。

各厂联络人各自负责本厂同学一切活动事宜。

6、参加人员：40人左右 详见名单：

人员名单。

五、聚会要求:

a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

b)每位同学都要活跃积极响应组委会的号召，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。多年一见，清茶淡水也是情。以安全为第一位，全程清醒的顺利的完成此次盛会。

六、聚会安排:

1、4月30日11：00：___市___饭店一楼宴会厅集合。

2、11：00—12：00：

a)饭店签到，(签到时需签一份通讯录，并在一张A4纸上签下姓名和一句最想说的话。)同时留一张签到时的现场照片。

b)在条幅上签字留念，就餐前照集体照留念。

c)为避免聚餐时出现男女扎墩儿现象，此次聚餐的座位由抽签选择入座。

d)收取此次活动经费。由各厂联络人提前一天以厂为单位收取后交财务负责人__

3、12：00∽15：00午餐，由组委会主持并组织，增强就餐气氛。

4、15：00∽16：00组织大家到___植物园进行拍照留念。(作为后期制作同学聚会纪念册的素材。)

5、16：00-19：00活动环节。

6、19：00聚会结束。(安排各位回程)

七、聚会后续事宜:

1、由组委会统筹整理通讯录，在同学群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。

2、合照的电子照片可以放到指定邮箱(邮箱地址聚会后期在群里公布)，以供下载及后期制作纪念册。

3、在群里公布聚会费用明细。

4、纪念册制作完成邮寄给同学们。

校友 聚会活动策划

篇7

一、聚会时间

6月9日—6月10日中午结束

二、聚会主题

向我们共同的青春致敬。

三、聚会宗旨

追忆难忘时光，深化同窗情谊，促进沟通交流，畅谈美好前景。

四、聚会原则

1、坚决平等互敬。不管你是从政经商，还是平民百姓，请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁，以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态，尽享相聚的快乐时光。此时此地，我们只有一个共同的称谓——同学!

2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加，鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘，发动各种关系广泛联络，并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段，带动尽可能多的同学参与到活动中来。

3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下，原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外)，确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。

4、保证财务公开。活动费用用AA制，参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布臵、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。

汇款后请微信确认。

筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理，严格开支审批、报销审查等制度，开支情况将在微信群公布。

同学聚会经费总预算为10000元。

1、聚餐标准

约正餐80元/人，(早餐/午餐)

2、别墅场地费用

约2500元/日

3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等

约1000元

4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘

约1000元

5、车辆等交通工具租赁费用

约600元

6、联谊晚餐会费用

约3000元

7、外临时费用

约900元

四、组织机构

为确保聚会安全完美进行，决定成立筹备委员会，负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁，以下所列人选均为基本成员，热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。

总策划：

组委会主任：

成员：如以下各组所列

筹委会各工作组及成员分工：

(一)人员联络组

苑安安、窦怀超、郑晓峰、李德勇、杨芳

职责分工：

每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含：电子版通讯录，包括：姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系

电话、QQ号、常用邮箱等)。

(二)交通运输协调保障组

王禹、李磊、姜海洋

职责分工：

私车公用，预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。

(三)财务管理组

李德勇、苑安安

职责分工：

具体执行财务支出及财务公开、臵办同学会纪念品等。

(四)摄影摄像组

张瀚魁

职责分工：

整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等

五、活动安排

(一)签到(早餐自理)

签到时间：6月9日上午9：30时至11：30时;签到地点：天津科技大学体育场;

活动安排：篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)

(二)合影(约10：30—11：30)

全班同学校园内合影留念。

(三)午餐(约11：30—13：00)

暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)

(四)统一前往主楼参观校史馆(约13：30—14：30)由校史馆讲解员，介绍讲解校史轶事等。

(五)参观后活动(约14：30—18：00)

乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆，各种活动。

(六)晚宴联欢

建议：暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼

(七)别墅休息

建议：男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。

(八)早餐(次日8：00—11：00)

(九)返程

六、后续扫尾

1、纪念光盘、画册的制作。

2、多余物资的处臵。对活动期间多余的物资，特别是酒水、饮料。

3、各项费用的结算。活动结束后，汇总整理经费收支情况，并在微信群公布。

4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后，支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。

七、友情提示

1、适量饮酒。谨记只要感情好，能喝多少，喝多少。千万别在兴头上，喝起酒来忘了尺度。

2、注意安全。为了自己和他人的安全，酒后千万别驾车。建议不要自驾车，组委会统一租车行动。

3、平等谦和。同学聚会，只谈离情友谊，不谈国事生意，在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。

4、有度。特别是感情方面的玩笑要掌握好尺度，即便是玩笑，也要尊重别人。

5、合理。提前好自己的工作生活，安排充足的时间，不要留下遗憾。

会议筹备方案范文_会议筹备流程

会务服务包括：会务旅游，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，出国考察，拓展活动，公共关系，会务策划，礼仪服务等众多服务项目。

会场工作人员必须服从上级领导，要按本企业的要求办事，要如实地向领导报告工作，尊重和维护上级的威信，有问题要及时请示，增强工作的主动性，尽职尽则的做好分内的服务工作，要细心观察、善于分析，不断提高服务水平，遇到问题要敢于承担责任。

要有与同事友好相处的愿望，并以自己的情绪、语言以及得体的举止和友好的态度向对方表达友好相处的愿望，以建立彼此间的信任和友谊。会议接待服务是一项综合性工作，要靠各部门的共同努力来完成，尤其是大型会议活动，更是一项全局性的工作，因此搞好友邻协调工作尤为重要。这就要求会议接待人员要有大局观念，局部服从大局，从整体出发。

会务流程

1、策划：提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。

2、咨询：在此阶段，将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

3、考察：在双方进一步取得互信后，会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

5、执行：严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华，不管设想如何完美，任何都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

无论是什麽行业的企业或单位举办会议，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题。下面我来告诉大家关于会议筹备的方案，欢迎参阅。

会议筹备方案 范文 1

一、 会议时间：20XX年7月15日10:00-11:00

二、 会议地点：二楼办公室

三、 参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李

琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、 会议主持：张经理、王经理

五、 会前准备工作：

1、 根据领导的会议要求，确定出会议议题。

2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程 策划方案 点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

3、 组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

4、 制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、 会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

(1) 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

(2) 会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

(3) 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

(4) 会场还要对台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实台的***，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

(6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

6、 后勤部门要对参会人员提供一些性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

六、 会中的服务与组织

1、 工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

2、 完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是台***及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

3、 按照原的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、 后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

5、 行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

6、 为了弘扬公司 文化 ，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

七、 会后会场的收尾工作

1、 会议结束后，检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

2、 根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、 为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

会议筹备方案范文2

一， 明确会议主题

会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。

二， 充实会议内容

1， 会议内容要有 教育 性

现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行 其它 活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。

2， 会议主持人要专业。

专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。

3， 会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。

会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的 报告 发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。

三， 增强会议效果

会前工作主要为：

(1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。

(2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS-001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。

(3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。

(4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。

(5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。

(6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。

(7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发 邀请函 ，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。

(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题

会中的工作主要为：

通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户

会后的工作主要为：

订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向

订货会开完要善于 总结

现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。

四， 召开订货会的细节问题

1， 精心设计定货会的政策

2，会前开票和会中开票相结合

3，找一个好的会议主持人

4，专车接送乡镇大户经销商

5，一定要设置抽奖和礼品环节

6，设置餐桌就餐人员姓名

会议筹备方案范文3

一、会议前准备工作

1、会前所需准备的文件：、、、、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

2、会前准备工作流程

2.1、会议的：

(1)确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

(2)确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

(3)决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

2.2、 确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

(2)日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

2.3、 会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

2.4、 准备会议资料。

(1)开幕词、 工作报告 、发言稿等

(2)会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

2.5、 发送会议通知及接受回执。

(1)会议通知：本单位的小型会议，可用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

会议通知可用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

(2)回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

2.6、 会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

(1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

(2)台席位。

第一排的正中为首席.其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低.前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

(3)会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。

2.7、 其他准备

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密 措施 。会议中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

二、会议期间工作

1、会议期间需准备的文件：、、。

2、会议期间的工作流程

2.1、 在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

2.2、 做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

2.3、 会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

2.4、 会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。

2.6、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

2.7、 协调会议期间的交通工具的安排。

2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发能以最短的时间解决。

三、会议后续工作

1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

2、会议后的工作流程

2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

2.3、会议资料、 领导讲话稿 、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

2.5、欢送代表工作。

2.6、会议费用的结算工作。

四、人员职责

1、会务负责人

1) 联络协调

—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议书及工作进度表，确保会议顺利完成;

—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排;

—协调会务工作人员的活动。

2) 制定会议方案并实施

—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核; —负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

3) 会场及住宿安排

—负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;

—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

4) 负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

—各类资料内容的确认审核;

—确定印刷地点;

—会场布置的审核。

5) 制定可行性预算

6) 同会议发言人及各位贵宾联系

2、 会务助理

1) 各类文本的起草、修改，资料的编排、制作

—根据会议的要求，负责会议 通知书 的设计、制作及印刷;

—负责会场背景效果图的设计与制作;

—代表证、餐券的设计与制作。

2) 负责重要人员的联络事宜

—负责重要人员的行程安排的联系、确认;

—负责重要人员的机(车)票的预订;

—负责重要人员的专人接、送及陪同安排;

—负责重要人员在会议期间的用车安排。

3) 负责与会代表联络事宜

—负责会议通知书的寄发及确认回执工作;

—负责会务资料的收集、确认并输入数据库;

—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

4) 负责会场的管理工作

—负责会场及仪器设备的管理;

—提前做好仪器设备的调试工作;

—负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等); —确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。

5) 负责交通管理及安全措施

—负责用车;

—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

6) 负责会场安全保障工作

—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

7) 会务帐务管理

—会前负责制定收入、支出预算表

—会后负责制作收入、支出明细表

—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

3、 应急人员

1) 负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

2) 负责参会人员的引领、接待。

3)负责就餐秩序的控制。

4)负责会中其他应急工作。

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