董事长助理的工作范围_董事长助理工作职责

1.董事长助理的工作内容和职责

2.董事长助理有哪些权利

3.董事长助理的职责是什么？

4.董事长助理岗位职责

5.董事长助理的工作内容和职责是什么？

6.董事长助理工作职责经典模板

7.董事长的秘书工作职责有哪些

　董事长秘书是公司董事长的工作助手，就像一颗螺丝钉，起着非常重要的作用。下面是由我为大家整理的“董事长秘书岗位的工作职责”，仅供参考，欢迎大家阅读。

董事长秘书岗位的工作职责一

　 一、处理董事长总经办日常工作事务

　1、董事长办公室文件分类整理。

　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

　 二、正式文件的处理

　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　 三、组织安排及接见事项

　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的`宴会应酬。

　 四、相关会议工作

　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　3、做好会前准备工作。

　 五、根据部队的保密守则保守公司秘密

六、董事长助理工作任务下达的作用

　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

董事长秘书岗位的工作职责二

　1、负责董事长的办公服务工作。

　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　3、负责公司文秘业务指导。

　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书岗位的工作职责三

　1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

　2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；

　3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

　5.负责公司文件的签发、传送和处理工作；

　6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

　7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

　8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

　9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

董事长秘书岗位的工作职责四

　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件；

　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

　七、为公司重大决策提供咨询和建议；

　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜；

　九、公司章程和证券上市规则所规定的其它职责；

　十、承办董事长交办的各项工作。

董事长助理的工作内容和职责

董事长助理的岗位职责一般有：

1、协助董事长处理一些文档和文件，行政部门或者财务部门，销售部门递交上来的文件中，你要及时作出筛选和处理，分轻重主次，交给董事长批阅和签字。

2.、每天早上董事长到达办公室之前，安排好董事长一天的工作和行程，做好行程表，如果中间出现意外，及时更改行程表，并及时告知董事长，妥善处理。

3、安排好每次会议，需要董事长出席的股东大会或者其他类高管会议，会议之前协助董事长完成讲话稿件和重点，做好PPT和课件，并及时通知参会人员时间和地点，在规定的时间内安排好会议。

4、如果董事长外出或者出差的时候需要你协助和陪同，那么要提前做好各类准备，安排好当天以及将来几天的工作，包括私人的事情，以免占用太多工作时间，降低工作效率。

5、对每天不同的电话进行有机筛选，如果确定一定要董事长亲自接听的电话，转接到董事长办公室，如果没有必要董事长亲自处理，那么安排和处理好，减少董事长的工作压力。

6、如果董事长有私人事情需要你去处理，一般酌情处理、合理安排。

董事长助理有哪些权利

董事长助理的工作内容和职责包括组织和协调工作、提供决策支持、与内外部利益相关方沟通、制定战略、监督和管理项目、机密管理和保密工作。

董事长助理是公司中担任高级管理职务的重要角色之一，负责协助董事长履行日常管理和领导职责，其工作内容和职责多样化。首先，董事长助理负责协调和组织董事长办公室的日常工作安排，并确保高效执行各项任务。这包括安排和管理董事会会议、重要会议和活动的日程安排，协调相关部门和人员，确保高效的沟通和协作。

董事长助理作为董事长的亲密合作伙伴，负责提供决策支持和建议。他们需要收集和分析相关信息、制定报告和备忘录，为董事长提供准确和全面的数据分析，以便董事长能做出明智的决策。作为董事长办公室的联络窗口，董事长助理需要与内外部利益相关方进行沟通和协调。他们需要与高级管理团队、股东、投资者、业务合作伙伴等进行有效的沟通。

其他方面的工作内容与职责

董事长助理在战略制定中扮演重要角色，协助董事长制定和执行公司的长期发展战略。他们需要参与战略会议、分析市场趋势和竞争环境，提供战略建议和方向，确保公司的发展与目标保持一致。董事长助理可能负责监督和管理一些重要项目的执行，确保项目按时、按质、按成本达成预期目标。

他们需要与相关部门的负责人协调合作，解决问题、制定并跟踪执行进展。作为董事长的亲信，董事长助理需要处理涉及敏感信息和机密事务。他们需要具备高度的保密意识和严格的信息管理能力，确保机密和敏感信息的安全，遵守相关法规和公司内部政策。有些董事长助理可能还需要参与招聘和人力管理、协助关键项目的实施、执行特定的战略等。

以上内容参考：百度百科—董事长助理

董事长助理的职责是什么？

董事长助理的主要职责

董事长助理为公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度以及日常经营工作中的重大事项； 2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘， 决定薪资待遇等提案； 3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展及执行结果； 4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料； 5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作； 6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况； 7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等； 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调； 9、协助董事长进行公司的日常事务管理； 10、处理董事长授权的其它事务。

董事长助理岗位职责

董事长助理属公司的高级管理人员，必须具备相当于副总经理级别的工作素养、职业操守与敬业精神，那么董事长助理的职责是什么呢？

1、 协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系；

2、 协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护；

3、 负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；

4、 负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度；

5、 负责安排董事长各项会议，负责会议内容的记录与整理；

6、 协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策；

7、 负责董事长的日程安排。

关于董事长助理的职责是什么的相关内容就介绍到这里了。

董事长助理的工作内容和职责是什么？

董事长助理岗位职责合集

　现如今，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是我为大家整理的董事长助理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

董事长助理岗位职责1

　（1）协助配合董事长搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同董事长的想法保持一致；

　（2）执行董事长决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标；

　（3）贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标；

　（4）一切行为要对董事长负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致；

　（5）需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信；

　（6）要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用；

　（7）通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织与评估的领导作用；

　（8）积极完成董事长交办的其他工作任务。

董事长助理岗位职责2

　1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案；

　2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展及执行结果；

　3、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；

　4、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作；

　5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况；

　6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等；

　7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调；

　8、协助董事长进行公司的日常事务管理；

　9、处理董事长授权的其它事务。

董事长助理岗位职责3

　1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

　2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

　3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

　4.每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

　5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

　6.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作;

　7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

　8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

　9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

　10.完成董事长授权交办的其他任务

董事长助理岗位职责4

　1、负责协助总裁处理公司日常管理工作；

　2、负责总裁日常事务安排，访客预约等；

　3、负责协助总裁接听日常来访电话，做好电话记录并及时总结汇报关键信息；

　4、参与部分会议及谈判，整理会议纪要及摘要；

　5、与各部门间沟通，做到上传下达；

　6、负责总裁各类文书文件的处理；

　7、独立处理突发，主动协助处理紧迫事务；

　8、执行公司交办的其它事务性工作。

董事长助理岗位职责5

　1、协助董事长制定战略、年度经营及各阶段工作目标分解；

　2、起草公司各阶段工作总结和其他相关正式文件；

　3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，主要是市场销售业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集市场销售业务沟通会议或工作会议；

　4、配合董事长处理外部公共关系（、重要客户等）；

　5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　6、在公司经营、市场销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

　7、撰写和跟进落实公司董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　8、协助董事长进行公司企业战略发展的规划，配合总经办开展企业文化工作；

　9、协助董事长处理公司的日常有关事务；

　10、牢记工作范畴内常用的电话号码；

　11、主要负责公司市场销售决议文件的起草与发布，做好公司销售内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好销售文件管理归档工作；

　12、每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询；

　13、完成领导临时交办的任务。

董事长助理岗位职责6

　1、协助董事长日常工作、差旅行程的安排；

　2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调；

　3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的.商务接待统筹；

　4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；

　5、参与公司发展规划、业务经营的编制和公司重大决策的讨论；

　6、审查、督导、考核、检查公司各项发展及执行结果；

　7、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料；

　8、处理董事长交办的其它事务。

董事长助理岗位职责7

　1、协助董事长处理内、外部关系，并做好相关接洽及接待工作；

　2、了解董事长的日常工作行程，陪同董事长进行商务应酬及出差；

　3、组织并参与董事长召开的有关会议，落实会议事项，监督会后执行与管理；

　4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈；

　5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料；

　6、协助董事长协调各部门工作，促进相关工作的推进；

　7、完成董事长安排的其它工作。

董事长助理岗位职责8

　1、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

　2、协助董事长与集团副总及各部门、分公司负责人之间的工作协调;

　3、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　6、协助董事长做好工作日程安排;

　7、完成董事长授权与交办的其他工作任务;

董事长助理岗位职责9

　1、建立公司法律风险管理体系，对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等，有效地减少集团的风险成本；

　2、起草公司内部各项规章制度，包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则，并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改；

　3、项目运营中负责交易架构的搭建；

　4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段，积极地对项目部门提供支持；

　5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案；

　6、起草修改劳动合同，提供有关法律服务、调整劳资关系；

　7、完成领导交给的其它临时性工作。

董事长助理岗位职责10

　1、协助董事长对内的日常管理工作，跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况，跟进发布、监督执行和信息反馈；

　2、负责董事长的时间管理、日程安排、文件签批和信息传递，协助提高工作效率；

　3、负责董事长会议纪要的整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实，并把落实情况及时反馈；

　4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告，并处理机关来文、其它单位来往函件；

　5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果，并及时呈报董事长；

　6、参与重大项目的谈判、起草、审核工作；

　7、负责公司重要客人的来访接待工作；

　8、完成董事长交办的其他工作任务；

　9、根据工作能力，可担任法务或董事长助理。

董事长助理岗位职责11

　主要职责

　1.协助董事长进行有关项目的管理，制定有关项目，监督项目实施情况。

　2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编工作。

　3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

　4.做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

　5.公司相关部门的沟通和协调。

　6.处理董事长授权的其他事务。

　7.向上级汇报工作。

　其他详细岗位职责

　一．办公室内务

　办公环境明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

　1.每天准时上班。

　2.开窗通风。

　3.清洁办公室：每天将办公桌，椅，文件柜，窗台擦拭一次。

　4.清理花木，鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶，杂草。

　5.为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　6.每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗，电源等。

　7.及时清理办公，生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　8.每周吸尘一次。

　二．文件管理

　1.对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　2.外来红头文件：填写收文处理单，向秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　3.内部红头文件：做好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　4.外来公函，通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　5.内部通知，报告：及时送交董事长阅示，根据根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　6.公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　7.重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　8.每天将送交董事长批示，看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　9.根据文件积累的情况及时进行存档，并做好相应记录，便于查阅。

　三．来宾接待

　1.笑脸相迎，茶水相待。

　2.询问来宾情况，来访目的，有无预约及身份情况等。

　3.索要名片。

　4.及时向董事长请示。

　5.按董事长意见引见，接待。

　6.根据客人来访时间及职务登记，征询领导意见后确定是否客餐，宴请。

　四．会务服务

　1.会议议程的拟定。

　2.确定与会人员。

　3.会议通知起草和发送。

　4.会议文件的准备。

　5.会议场所的确认及会场布置。

　6.会议签到及记录。

　7.与会人员的接待工作。

董事长助理岗位职责12

　1、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系；

　2、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护；

　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件；

　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度；

　5、负责安排董事长各项会议，负责会议内容的记录与整理；

　6、协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议，供董事长决策；

　7、负责董事长的日程安排；

董事长助理岗位职责13

　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;

　2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

　3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

　4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;

　5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;

　6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;

　7、协助董事长协调处理各项工作;

　8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

　9、负责董事会会议筹备，通知;

　10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈。

董事长助理岗位职责14

　1.负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

　2.负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;

　3.负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;

　4.负责董事长的工作行程安排、落实等;

　5.负责董事长重要来宾的接待、商务随行

　6.负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;

　7.协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。

　任职条件:

　1.统招本科学历及以上,形象气质佳;

　2.英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;

　3.有高层管理者助理经验者优先;

　4.工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;

　5.有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

董事长助理岗位职责15

　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；

　2、董事长的信件及电子邮件的整理工作；

　3、董事长办公室资料的整理与归档工作；

　4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；

　5、公司各大项目相关资料的整理，( 文秘 业务指导。

　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　11、完成领导交办的其他工作。

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董事长助理工作职责经典模板

董事长助理的工作内容和职责是：

1、协助董事长制定公司发展战略规划、年度工作、经营和业务发展；

2、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行；

3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系；

4、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作；

5、提交公司发展现状报告和发展报告；

6、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理。

必备素质

董事长助理属公司的高级管理人员，必须具备相当于副总经理级别的工作素养、职业操守与敬业精神；董事长助理同时必须具备相应的现代管理意识、积极学习意识、信息意识、公关意识、进谏与规劝意识、角色意识、幕后意识及保密意识。

现代管理意识：董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：

第一是竞争意识，只有具备竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作；第二是合作(协作)意识，只有具备合作意识，才能更好的协调和沟通；第三是效率意识，只有具备效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到有条不紊，把握重点、循序渐进，在最短的时间里取得最大的工作效果。

董事长的秘书工作职责有哪些

对企业员工来说，明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准，就有可能主动去做好一些与 岗位职责 有关的事情，员工就有了明确的目标和义务。下面是我给大家带来的公司部门岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

　董事长助理工作职责(一)

1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目，监督项目实施状况，参与董事长的决策。

2.协助董事长推进公司 企业 文化 的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

4.每一天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;

5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;

7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作;

9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;

10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;

13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;

14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的

工作

15.完成董事长授权交办的其他任务。

　董事长助理工作职责(二)

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物品的购工作。

·根据批准的购，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。

·对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。

·对购进物品做好移交验收工作，带给合法齐全的原始及附有的技术 说明书 。

·主办或协办向有关部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。

·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

·完成行政部部长临时交办的其他任务。

　董事长助理工作职责(三)

一。要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的主角，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二。要耳聪目明，作好参谋工作。

从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，用心地当好决策参谋。不仅仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题带给决策参考。领导一旦纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要取得力 措施 抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实状况反溃

三。要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理务必要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的用心性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作。要真实地反映状况，扎实地开展工作。

五。要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。

只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的 方法 艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮忙人展现才能，实现价值。

六。要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，构成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想如自己是领导或是员工怎样办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七。要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作 规章制度 ，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能构成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够用心办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八。要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。用心倡导、努力创造勤奋学习、用心向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作资料，思想上重视，工作上要研究、策划，取切实有效的举措，搞好宣传，构成***氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

但是因为是总经理助理。所以首先该明白不该你做和过问的事，绝对不要去做。

其次不要打别人小 报告 。

第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧，你要明白坐哪路车去，收费多少，吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人，还有留守人员安全。

第四就是对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的 经验 比你多。

　董事长助理工作职责(四)

总经理职责其他：

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上务必同总经理持续一致。

2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

6、需具备用心敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、、分析、决策的潜力，在公司中有必须的威信。

7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。

8、透过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户 渠道 ，起到组织与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核;

11、用心完成总经理交办的其他工作任务。

　董事长助理工作职责(五)

总经理助理岗位职责( 网络技术 部)

1.熟悉互联网行业的商业运营模式。

2.负责策划、组织、实施社交主题活动，保证活动的有效性。

3.负责协调公司成员完成各项市场推广活动的正常进行。

4.协助经理制订合理有效的活动及推广。

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　工作职责是每一个职员都必须清楚的，要根据工作职责将工作任务圆满完成，尽量不出差错，力求做到完美。下面是由我为大家整理的“董事长的秘书工作职责有哪些”，仅供参考，欢迎大家阅读。

　董事长的秘书工作职责有哪些（一）

　 一、协助处理董事长日常工作事务

　1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

　2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；

　3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；

　5.负责公司文件的签发、传送和处理工作；

　6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

　7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；

　8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；

　9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

　二、处理相关文件

　1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示；

　2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

　3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件；

　4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

　5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；

　6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；

　7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考；

　三、各项工作安排

　1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；

　2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；

　3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见；

　4.协助配合董事长处理外部公共关系，如机关、外部媒体、其他单位的友好联系；

　5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；

　6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；

　7.完成董事长安排的其他工作事项。

　董事长的秘书工作职责有哪些（二）

　1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿；

　2、起草公司股东会和董事会的会议材料；

　3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动；

　4、做公司会议的组织工作和会议纪录；

　5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作；

　6、公司制度的草拟；

　7、对董事长指示事项进行跟踪和督办；

　8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作；

　9、根据公司的保密守则保守公司秘密；

　10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。

　董事长的秘书工作职责有哪些（三）

　一、处理董事长总经办日常工作事务

　1、董事长办公室文件分类整理。

　2、董事长办公室日常清洁卫生。

　3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

　4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

　5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

　6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理

　1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

　2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

　3、收发传真，并及时交由总经办处理。

　4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

　三、组织安排及接见事项

　1、协助的协调和工作任务下达的作用。

　2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

　5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

　四、相关会议工作

　1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

　2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

　3、做好会前准备工作。

　五、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用

　1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

　3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

　董事长的秘书工作职责有哪些（四）

　1、负责董事长的办公服务工作。

　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　3、负责公司文秘业务指导。

　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　11、完成领导交办的其他工作。