商务公函最简单三个格式_商务公函

1.公函的格式及范文有哪些？

2.公函的标准格式

3.外贸商务邀请函范文

4.一般公司有公函嘛

5.商务信函-商务信函怎么写

6.公函与商函有什么分别

商务英语信函的分类，详细介绍如下：

一、贸易性商务信函：

1、指的是进行实质性贸易交往时所用的书信，包括的内容大致请求开展业务，同意或拒绝开展业务。要求报价，报价或拒绝报价。

2、请求订货，同意辞退或取消订货，推销产品，关于汇款。有关信用证事宜，各种修改事项，发货或到货通知等。

3、咨询函主要用于向对方询问有关商品的信息和情况：是否有货、有什么样的货、什么价格、怎样提货、售后服务等事宜。报价函主要针对需方价格等方面的询问给以回复，为需方提供有关商品价格等方面的信息。订购函主要用于订购商品。订购商品前，交易双方多通过当面洽谈或电话洽谈，达成购买意向，订购函则是白纸黑字，将订购意向变成书面函件。

二、公司内部商务信函：

1、一般是指条据类的商务信函和人事信函。条据类信函一般包括请条、留言条、借条、欠条、收条、领条、便等。人事信函包括求职信、介绍信、证明信、表扬信、批评信、警告信、辞职信等。

2、商务公函，按行文方向分，可分为去函、复函。去函，即主动发出的函，复函即被动发出的函。按内容分，函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函，一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间，请求批准某一事项时使用。

公函的格式及范文有哪些？

　商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。

　 一.商务信函的写作需要注意以下几点标准：

　(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

　(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

　(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

　(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

　(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

　 二.商务信函格式

　商务信函一般由：信头、编号和日期、封内地址、称呼、事由、信文、结尾敬语、签署、附件、附言等组成。

　信头(Heading)：指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

　地址：英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 日期的写法，如19年7月30日，英文为：July 30，19(最为普遍); July 30th，19;30th July，19等。19不可写成,以免引起歧义。 信内地址：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、单位、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　称呼(Salutation)是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，要求从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)不用专指某个人。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式(有时也可Dear Sirs)。写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

　事由：在公务信函中，通常在称呼与正文之间，有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与?称呼?对齐。还应在底下加横线、加粗等，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 正文(Body of the Letter)：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。

　结束语：恭维性的，位置在正文下面一到两行的地方，从正文的开头偏右的位置，句末用逗号，比较常用的是truely yours(yours truely)或者faithfully yours、sincerely yours。

　签名：此项是必需的，结束语后的一到两行后面，也是在信纸的中间偏右的位置开始写，同时，在结束语的正下方签名下面要用机器打出签名，以便于对方识别。还需要把写信人的头衔、职位等打在名字下面。

公函的标准格式

（一）首部：主要包括标题、主送机关两个项目内容。?

1、标题：公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。?

2、主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。?

（二）正文：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。?

1、开头：主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。?

2、主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。?

（三）结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。?

（四）结语：通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。?

（五）结尾落款：一般包括署名和成文时间两项内容。?署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的范文：

请求批准函

广州局销售公司请求批准函

局销办函[xxx]5号

广州局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。?

可否，请批复。

广州局销售公司(盖章)

xxx年x月x日

外贸商务邀请函范文

公函的标准格式范文(通用11篇)

公函通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语,本文为公函的标准格式范文,希望对大家有帮助!

公函的标准格式 篇1

敬启者:

目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品,特函奉告。

贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场,请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套目录及样品,并盼最低价报价。贵方能否供应,请惠函赐知。

若本公司决定为贵公司销售产品,贵公司应向我方保证,在东南亚地区将不同时销售此种产品。

盼尽速回音。

发函者:

日期:

公函的标准格式 篇2

xxxx限公司:

有关贵方提交的xx建设项目《主要材料订购表》,我方查看后,提出一些质疑问题,希望贵公司能及时答复解决,保证工期按时完成。

特发此函!

附件:

1、《主要材料订购表》

2、质疑问题

发函单位:

日期:

公函的标准格式 篇3

张先生:

我方在《xxxxxxx》上,得到贵公司名称和地址,盼与贵公司建立商务关系,特函奉告。

本公司系

中国

化学产品最大的出口商之一,具有五十年的商务经验,商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。

对我方的信用,如需作进一步的了解,请向

中国

银行深圳分行直接查询。

盼尽速回音。

xxx实业有限公司

x年x月x日

公函的标准格式 篇4

尊敬的xx

领导

:

为了支持事业的发展,繁荣文化事业,我司筹拍**《xxxx》特向贵机构请示借用xxxxx作为拍摄场地使用,承诺如下:

一、我司借用场地仅为拍摄**《xxx》拍摄场地使用,时间为 年xxxx月xxxx日至xxxx月xxxx日期间,共拍摄2天。

二、我方为感激贵方支持,将在本剧的片尾给贵机构打上鸣谢单位。

三、我方保证不在场地内拍摄暴力,以及有损贵方形象等情节内容,以维护贵方的声誉。

四、我方在拍摄过程中如造成场地的物品污损,将承担所有维修赔偿的责任。

五、未尽事宜,我方将全力配合

特此函请示,望批准,致谢!

xxx公司摄制组

xxxx年x月xx日

公函的标准格式 篇5

尊敬的成都市xx房地产开发公司:

诚挚的感谢您们,给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。

我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系

提供

物业管理服务的企业。我们深信,在成都市xx房地产开发公司各位

领导

的支持和关心下,xx物业和xx商城结合,一定能在更大程度上提高楼盘品质,确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境,确保业主们购置物业保值、增值。

在此,我们郑重承诺:秉承置信为您想得更多,让您住得更好企业理念,推行帮助客户,就是帮助自己的全员服务标准。倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。

我们根据双方交流

精神

及所得资料,

精心

制定了此份物业管理企划书,希望能凭借英式物管的先进理念,结合国内政策法规和客户实际需要,利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验,向成都市xx房地产开发公司

提供

节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。

恭请各位

领导

在百忙之中细阅。

顺颂祺祥!

发函者:

日期:

公函的标准格式 篇6

xx:

我们受工业与信息化部的委托(见附件),就打印机产品中的有害物质存在状况以及是否将该类产品放入《电子信息产品污染控制重点目录》进行有关调研,敬请贵协助与支持!同时我们郑重承诺,调研过程将遵守有关法律法规,恪守保密的原则,在任何场合不会泄漏贵公司的技术秘密和商业秘密。

请贵单位协助首先准备如下提纲所需资料,以备下一步安排现场调研。对于贵公司的支持与协助,我们表示诚挚的谢意!

发函者:

日期:

公函的标准格式 篇7

xx公司:

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按金额另加10%投保,我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

xx公司

xx年x月x日

公函的标准格式 篇8

xx大学:

近年来,我们研究与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固已取得的成果,取得更大的成就,建议我们双方今后能进一步在学术

思想

、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势;互相参加对方组织的学术年会及

专家

讲学活动;互派

专家

参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。协作形式和办法视课题性质和双方条件,制定单项协议。

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的.培训予以帮助,所方为学校学生、研究生的毕业论文

提供

指导。校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作,享受同原单位职称相应的待遇。

四、双方每年进行科研交流以便掌握方向,协调分工,避免重复。共商协作项目,使双方有所侧重与分工。

五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备,在可能情况下向对方

提供

利用,并协助做好测试工作。双方的附设工厂车间,相互给予科研和实验设备加工的方便。

六、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。

特此函达,请即研究函复。

发函者:

日期:

公函的标准格式 篇9

公司:

我单位承建的东航西安维修基地新机库配套工程项目,因业务需要,现委托浙江快达建设安装工程集团有限公司代收本项目消防工程结算款

特此委托!

委托单位:xx建设集团有限公司

代理单位:浙x建设安装工程

发函者:

日期:

公函的标准格式 篇10

敬启者:

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下,以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试,就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上几杯,就会发出一种醇厚而馥郁的味道,对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来,保括运费在内每打美金20。

以一般信用证,给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表,请贵方将其填妥后投入信箱,以便我方处理。

发函者:

日期:

公函的标准格式 篇11

xxxx技术开发总公司:

我司于

20xx年xx月xx日

去函给贵公司,联系我司在xx向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的事宜,贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来,上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题,明晰权属,为企业改制创造必要条件。为此,我司特致函贵司,望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状,提出比较具体解决问题的办法。

发函者:

日期:

一般公司有公函嘛

商务邀请函是正式公函，请用单位带英文抬头、地址、电话的信纸列印，结尾加盖公章。那么该怎么写呢?下面是我为大家整理的，希望对大家有帮助。

篇一

July xx, 20xx

XXX, CEO

XXX, VP Sales

XXXXXXXX Corporation

Address

It’s our great honor to invite you to visit XXX pany located at address in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to municate our future business cooperation in detail.

XXX pany, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.

Please use this invitation letter to ly for your VISA to China.

We are all looking forward to seeing you soon, and should you he any questions, please feel free to rm me.

Yours truly,

XXX

Vice President Sales

XXX pany

篇二

Write a letter to invite a famous professor to give a lecture to the English postgraduate students in your university. Some necessary details must be included. Do not sign your own name at the end of your letter, using “Li Ming” instead.

Sample:

Dear Professor Michael Hutchison,

We are very glad to hear that you are attending an international conference in Beijing. We are writing this letter to inquiry the possibility of inviting you to deliver a lecture on American literature for our postgraduate students on the evening of June 16.

We he long been noticed that you he done a lot of substantial and creative work in this field. Two of your books he bee textbooks for our students for several years. So all of us believe your lecture will benefit our students and teaching staff alike.

If you can manage to e, please tell us the number of your flight and we will meet you at the airport. If you can’t make it, please also let us know.

We are looking forward to your ing.

Sincerely yours,

Li Ming

篇三

Salutation

I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons listed attachment led by you, to e over to ***country for *** exposition, which is to be held at *** placeduring *** date. Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** country. During the exposition, you will stay here for *** days. All your expenses including international air tickets, local transportation, acmodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in *** country very soon.

Yours sincerely, Signature

商务信函-商务信函怎么写

有。

一般的公司会有公函。公函是商务活动中使用的一种正式文件，用于与合作伙伴、供应商和客户等进行沟通和协商。在商务活动中，公函可以用于确认和澄清双方之间的业务关系、要求提供信息或资料、提出建议或要求等。公函的格式和内容比较严谨和正式，需要遵循一定的礼仪和规范。

公函与商函有什么分别

商务信函范文-商务信函怎么写

　信函是公司的脸面，它对于公司树立良好的形象有着极为重要的意义。典型商务信函的内容应包括如下几点,一起来看看!

商务信函怎么写

　信头：一般来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就不必自己再写了。

　信内地址：写在信纸的左上角，编号和日期下方。顺序是从小到大：

　公司名称或收信人姓名、职务

　房屋或大楼名称

　大楼号码及所在街道或路的名称

　省市名称及邮编

　国家名称

　称呼敬语：如知道对方姓名，就用Dear Mr./Mrs./Miss/Ms.加上姓，如不知道对方姓名，可用Dear Sir, Dear Madam, 也可用：To whom if may concern。如对方职务较高，则最好用其职务名称，如： Dear Prof. Smith, Dear Dr. Henson等。 称呼一家公司就用Dear Sirs 或Gentlemen。

　正文

　结束敬语：如称呼用Dear Sir/Dear Sirs/Dear Madam", 结束敬语就应用Yours faithfully。如称呼用Dear Mr. John/Dear Mr. Smith, 结束敬语就应用Yours sincerely。

　署名

　英文信函中讲究五C原则，也就是要求做到正确(Correctness)、清晰( Clearness )、简明( Conciseness )、完整( Completeness )和礼貌( Courtesy )。 信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，适当的语调将会给双方创造良好的.沟通气氛。

商务信函范文

　尊敬的XX：

　非常荣幸能与贵所成为租赁关系，该租赁合同正式起租生效时间为X-X-X日(免租期为一个月)。

　目前贵所还有如下几项事宜未按合同洽谈中的承诺兑现。入住贵所已经1个多月了，以下3个问题也多次找贵所相关人员进行交涉，但到目前为止以下3个问题还没有得到解决，为此特再次函请贵所为我司解决如下问题，以免继续延误我司正常工作运行。

　目前需解决的事项如下：

　一、电信光纤问题(该问题目前已经严重影响到我司员工正常工作，给我司带来了工作上的极大不便以及一定程度的损失)。

　二、贵单位放养有狗并且没有栓住，可以在院子里面随意走动。考虑人身健康和安全，请务必取措施对4条狗进行圈养或者栓住。(由于4只狗整日整夜的守在大门口，不但吓唬到来我司的访客，也多次吓唬到我司的女员工)。

　三、大门关闭时间问题(当时在谈租赁合同期间，我司已经提出，有员工需要加班，夏天不超过晚上22：00，冬天不超过晚上20：30，可目前贵单位在傍晚17：00已经紧闭大门)，由于我司员工出去晚饭回来之后没有大门钥匙已经多次被锁在门外，只好电话叫里面的同事来帮忙开门，非常不方便。

　以上3个问题敬请贵单位尽快解决，以免继续延误我司正常工作运行，并引发不必要的租赁纠纷。

　敬请复涵

　汇报人：xxx

　2017年x月x日

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商务文书的种类

商务秘书制作的文书可划分为两大块：一是商务通用文书，二是商务专用文书。

（一）商务通用文书

商务通用文书有：通知、请示、报告、提案、决定、通报、批复、函、会议纪要等。函，在工商领域使用的频率很高，它可以分为公函和商函两种，公函和商函在行文格式、行文对象、行文内容上区别都较大。公函，用一般公文函件格式，多就行政管理方面的问题与相应的党、政、群机构以及企业联系商讨。而商函，则是专用于正在发生商业行为的业务单位，就贸易交往事宜进行专项联系商讨，它用商函的专用格式，并具有法律凭证作用。

（二）商务专用文书

商务专用文书从其作用和写作体例来划分，可分为商务行为规范性文书、商务活动分析性文书、商务活动介说性文书、商务宣传公关性文书等四类。

l、商务行为规范性文书类。它由对内行为规范性文书和对外行为规范性文书组成。对内行为规范性文书主要有章程、条例、规定、公司组织章程、企业集团董事会工作条例、股票发行办法、股份有限公司内部细则、财务人员守则等；对外行为规范性文书主要指契约性文书，如意向书、协议书、合同等，例如：中外合资意向书、投资协议书、海外合资经营企业合同。以上各种文书具有两个共同特点：一是就其内容来说，它们都是用以对各种行为进行约束和规范；二是就文书体式来说，它们都用条式文书体式予以表述。

2、商务活动分析性文书类。它主要包括市场调研报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、企业咨询诊断报告、事故调查报告、质量检查分析报告等。上述各种文书同样具有两个共同特点：一是就其内容来说都是对商务活动事前或事后进行研讨分析，二是就其文书体式来说，它们都用议说性文书体式予以表述。

3、商务活动介说性文书体式类。它主要包括产品说明书、商品介绍、、方案、总结、述职报告以及各种填制性文书等。上述各种文书也具有两个共同特点：一是就其内容来说都是对商务活动的某一物品、某一或某一过程进行介绍和说明；二是就其文书体式来说，它们都用叙说性文书体式予以表述。

4、商务宣传公关性文书类。它主要包括各种各样的经济新闻，形形的广告词，以及五花八门的礼仪性文书。这一类文书使用频率高，使用范围广。上述各种文书仍然具有两个共同特点，一是就其内容来说，都是为树立企业的良好形象而进行的对外、对内的宣传、联络。二是就其表述形式来说，它们都用装饰性语体进行描叙，用描叙性文书体式予以表述。