行政专员_行政专员是做什么的

1.行政专员岗位职责职位要求

2.行政专员岗位职责

3.人事专员和行政专员的区别

4.行政专员的工作内容及岗位职责

5.行政专员的工作职责是什么

每个公司的岗位职责分配会有差异，仅供参考：

行政专员的职责

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

行政助理主要是协助行政经理开展工作。

行政助理主要职责是：

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、购事务管理．

行政专员（助理）主要是办公室文档管理、文印管理、车辆、后勤等管理以及上传下达等行政后勤性工作；

经理助理/秘书工作有行政专员（助理）的内容，但更侧重于文字类工作、公关、外联以及经理直接交办的工作。

行政专员岗位职责职位要求

行政专员的岗位职责

在不断进步的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是我精心整理的行政专员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政专员的岗位职责 篇1

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政专员的岗位职责 篇2

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

3、协助上级执行公司的培训以及有效的后勤保障工作；

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

5、协助组织、开展企业文化活动；

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

8、负责员工考勤工作；

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；

12、完成领导交办的其它工作。

行政专员的岗位职责 篇3

1、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；

2、负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休等管理事项，与各项保险业务的办理；

4、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；

5、负责公司办公、宿舍、仓库等财产购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；

7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；

8、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务的购事项及领用的管理。

行政专员的岗位职责 篇4

负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

完成领导交办的其他工作事项、

行政专员的岗位职责 篇5

1、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

2、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

3、负责公司流程和工作执行监督检查，及时发现问题并解决;

4、企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;

5、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

行政专员的岗位职责 篇6

1、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

2、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

3、根据公司提供的客户做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

4、协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值;

5、管理互联网渠道的及时更新和维护;

6、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。

行政专员的岗位职责 篇7

完成公司行政人事日常事务工作;

负责公司办公用品购与发放;

协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节日慰问等;

负责员工宿舍管理工作;

协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力相关统计报表给部门主管;

对业务部门相关纪律工作进行监督;

行政专员的岗位职责 篇8

1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

6、负责购办公室用品;

7、完成领导交代的临时性工作等。

行政专员的岗位职责 篇9

1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续；

2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

4、基础工资表的制作及提交；

5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

6、负责公司重要档案管理；

7、帮助建立员工关系，配合组织员工的'活动；

行政专员的岗位职责 篇10

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

4、负责组织公司办公费用的；固定资产的统计、协助购部对办公用品、办公耗材、办公设备的购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

6、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

7、负责组织员工企业文化活动；

8、负责协助公司有关部门办理相关手续；

行政专员的岗位职责 篇11

1、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力的合理配置。

2、协助人事经理负责制定公司培训，组织人员参加培训，评估培训效果

3、建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜

4、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

5、办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；

6、员工各种请、加班等考勤的核算及日常监督。

7、负责会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

8、负责公司日常管理工作和综合服务工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

9、负责公司各类规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

10、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

10、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

11、负责公司各部门外出的车票、机票的安排及外来客户的接待工作

12、完成领导交代的其他工作；

行政专员的岗位职责 篇12

1、负责行政人事管理的规范化建设，负责行政人事管理制度、人事基础管理、资产管理体系的不断完善。

2、负责公司资产、剩余物资管理，掌握公司资产分布、保养、维修、报废、转移状况，审核资产的新购、调拨、报废，固定资产报废须到现场核实。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作，并在期末进行评估总结。

5、负责统筹管理公司的购工作。

6、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

7、负责控制公司各项行政费用的开支。

8、负责公司档案管理工作。

9、协助公司员工招聘、培训。

行政专员的岗位职责 篇13

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、负责公司来访客户的接待和登记工作，受理各类来访咨询，引导等。

4、协助行政人事做好入离职、考勤

5、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

6、完成上级布置的其他工作

行政专员的岗位职责 篇14

1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的集与存档；

2、员工档案的日常维护及管理；

3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施；

4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作；

5、负责具体行政事务执行。

行政专员的岗位职责 篇15

1、负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理；

2、负责公司固定资产管理（含外租办公设备租赁）；

3、负责办公室相关行政物料的管理（含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理）；

4、负责公司通讯事务对接；

5、负责办公室行为规范管理，如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范；

6、公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督；

7、部门临时的工作安排。

行政专员的岗位职责 篇16

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职、离职、转正手续办理；

3、公司内部员工人力数据档案的建立与管理；

4、负责考勤及工资绩效的核算；

5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

6、日常物料买工作，费用报销，库房管理工作；

7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；

8、上级领导交办的其他工作。

行政专员的岗位职责 篇17

1、对行政部经理负责。

2、负责公司日常办公电话的接听，记录。

3、负责公司行政档的收集管理工作。

4、负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5、负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6、负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

行政专员岗位职责

行政专员岗位职责职位要求6篇

　在我们平凡的日常里，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是我收集整理的行政专员岗位职责职位要求，希望能够帮助到大家。

行政专员岗位职责职位要求1

　 职责描述 ：

　 岗位职责

　1.协助领导做好日常行政事务。

　2.负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

　3.协助做好会议记录和整理并及时分发至各部门。

　4.负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。

　5.完成领导交办的其他工作。

　6.落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查。

　7.信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据。

　 职位要求 ：

　1.思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。

　2.具有较强的书写、电脑操作能力。

　3.要求长期稳定，非诚勿扰

　4.工作仔细认真、责任心强、为人正直；

　5.具备良好的职业道德。

　 岗位要求 ：

　学历要求：大专

　语言要求：不限

　年龄要求：不限

　工作年限：1年以下

行政专员岗位职责职位要求2

　 岗位职责

　岗位职责职位要求工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　2.入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　3.内部员工档案的建立与管理；

　4.与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　5.公司各部门的行政后勤类相关工作；

　6.考勤及工资绩效的核算；

　7.部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　8.组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　9.上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　10.上级制定员工培训，包括新员工培训以及所有员工的培训；

　11.对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　12.协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作，包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等；

　 岗位要求 ：

　学历要求：大专

　语言要求：不限

　年龄要求：不限

　工作年限：3-4年

行政专员岗位职责职位要求3

　1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

　2、负责日常办公用品购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　4、保证前台所需物资的`充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　任职资格：

　1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；

　2、二年以上相关工作经验；

　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

　5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，***。

　岗位要求：

　学历要求：大专

　语言要求：不限

　年龄要求：不限

　工作年限：2年经验

行政专员岗位职责职位要求4

　 工作内容：

　1、负责客服体系专职工作，对统一客服电话进行接听，对客服数据进行统计、分析工作；

　2、对本部门的档案进行统一整理和归档；

　3、快速接收客户所有诉求，及时派单、跟进、回访；

　4、对所有数据信息的更新、统计、汇总、分析；

　5、完成客服专业月度性工作；

　6、完成日常接待服务工作。

　 职位要求：

　1、年龄：20-30周岁，身高160cm以上，体重60kg以内，身体健康；

　2、学历：大专以上学历；

　3、工作经验：有1年以上客服或行政工作经验；

　4、工作技能：

　（1）懂得公关礼仪、沟通学等业务知识；

　（2）熟练处理客户投诉；

　（3）熟练使用办公软件。

　5、责任心强，应变能力强；

　6、形象好，气质佳，具有亲和力。

　工作时间：

　周一至周五上班，周六日及法定节日均休息

　 岗位要求 ：

　学历要求：大专

　语言要求：不限

　年龄要求：不限

　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责职位要求5

　 岗位职责 ：

　1、负责跟踪教学质量，组织教师教研活动。

　2、保持与各校区联系，收集教学质量反馈，对教师进行评价考核；

　3、做好与学校其他各部门的协调工作，协助完成学校的各项教学任务；；

　4、收集和整理教学部相关资料信息；

　5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求，批阅试卷，安排试讲；

　6、协助新训主管对新教师进行管理和培训；

　5、完成教学主管安排的其他工作。

　 任职资格 ：

　1、本科及以上学历；

　2、形象好、气质佳，成熟、自信、稳重，言谈举止大方得体，有亲和力；

　3、性格开朗、头脑灵活，反应速度，应变能力强，抗压能力强；

　4、吃苦耐劳，有责任心，做事积极、严谨，执行力强、学习能力强；

　5、热爱教育事业，有进取心，有良好的沟通技巧，表达能力强，有感染力；

　6、一年以上行政工作经验者优先。

　成长平台：

　1、清晰的职业发展道路；

　2、完善的晋升渠道与培训体系

　体系：

　具有同行业内竞争力的薪酬体系（五险一金+带薪期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定日+年终奖+激励奖）核心员工可享受股权分红

　工作地点：昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼

　 岗位要求 ：

　学历要求：本科

　语言要求：不限

　年龄要求：不限

　工作年限：1-3年

行政专员岗位职责职位要求6

　 岗位职责

　1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售；

　2、收集客户有关信息和需求，不断开发新客户；

　3、建立客户资料及档案，完成相关销售报表；

　4、及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系；

　5、相关市场讯息的挖掘与整理收集；

　6、其它主管交办事项。

　 任职资格

　1、文秘、电商或管理类相关中专以上学历；

　2、从事二年以上企业文员工作经验者优先；

　3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件；

　4、工作仔细认真、责任心强；

　5、有较强的沟通协调能力，有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

　 岗位要求 ：

　学历要求：不限

　语言要求：不限

　年龄要求：不限

　工作年限：不限

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人事专员和行政专员的区别

行政专员岗位职责（精选6篇）

　在发展不断提速的社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是我为大家整理的行政专员岗位职责（精选6篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政专员岗位职责1

　1.职位名称：行政专员

　2.直接上级：行政经理

　3.所属部门：行政中心

　4.岗位职责：

　4.1在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

　4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

　4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；

　4.4全面负责公司守卫后勤管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

　4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

　4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

　4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅；

　4.8负责对公司突发的处理工作，协助公司处理各项突发；

　4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

　4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

　4.11配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

　4.12完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员岗位职责2

　行政专员协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和；协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　 岗位职责：

　1.接听电话，接收传真，记录留言，并按要求转接电话或记录信息，确保信息准确无误；

　2.对来访客人做好接待，引领，登记，引导，及时通知被访人员，对无关人员，上门推销者留下名片告知以后联系；

　3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信，打印、复印文件，合理使用纸张，降低材料消耗；

　4.保持前台、会议室、接待区整洁，管理杂志架、保持接待办公室地面、墙壁、办公桌椅干净，及时清理垃圾，维护办公室花木；

　5.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁，登记办公用品和会议物品出库入库，做好各类物资库存表，每月统计，登记在册；

　6.每日早晨做好考勤的严格把关将缺勤人员报给行政人事总监，负责每月统计公司员工的考勤情况，每周六将本周员工出勤情况打印供员工核对，每月打印上月考勤记录，跟员工核对无误后上交至人事总监；

　7.参与员工活动、及各类会议的.服务工作；

　8.对员工领用办公用品登记造册，向新入职员工登记发放办公用品，对离职员工收回办公用品；

　9.完成领导交办的其它事宜。

　 任职要求：

　1.优秀的外联和公关能力，具备解决突发能力；

　2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

　3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；

　4.工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

　5.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

　6.形象好，气质佳。

行政专员岗位职责3

　 一、人事类岗位职责

　1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

　2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

　3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。

　4、做好日常考勤、休、调休、请记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。

　5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。

　4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

　6、根据招聘需求制定招聘、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

　7、办理劳动年检。

　9、管理员工档案等各类人事资料。

　8、监督各部门培训的实施。

　并根据公司需求做好相应的变更和完善。

　完成上级安排的其他临时性的工作。

　 二、行政类类岗位职责

　1、水电管理

　2、办公用品、劳保用品的购与领用

　3、饭卡、员工生日和油卡管理

　4、内部驾照考试管理

　5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

　6、员工电话、手机业务管理。

　7、员工宿舍管理

　8、印刷业务管理

　9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

　10、租金缴纳。

　11、维修事项管理。

　12、期值班安排。

　13.、做好部门的协调工作。

　完成上级安排的其他临时性工作

行政专员岗位职责4

　1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、、绩效考核等人力制度；

　2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务；

　3、定期收集公司内外人力信息，建立公司人才库，保证人才储备；

　4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续；

　5、及时处理公司管理过程中的人力问题，指导员工职业生涯规划；

　6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作；

　7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理；

　8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传；

行政专员岗位职责5

　1、负责组织起草、修改和完善人力相关管理制度和工作流程。

　2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

　3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

　4、协助制定工厂人力整休战略规划。

　5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

　6、负责工厂运作的办公用品工作。

　7、负责应对外务的审厂接待工作。

行政专员岗位职责6

　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　11、协助上级制定员工培训，包括新员工培训以及所有员工的培训；

　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　18、协助各部门做好节日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　20、其他突发的处理。

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行政专员的工作内容及岗位职责

1、文员有好几种看你是做那一种文员，在说每个工厂对文员的工作分配都是不一样的。行政专员、人事专员后勤他们之间做的工作都差不多，2、行政专员管理的比较全面一点，主要是高级管理人员在预算制订、文档管理等办公事务中的工作，准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件，管理公司内部相关的文件。3、人事专员主要是：执行并完善公司的人事制度与，对公司新进员工的培训，员工社会保障等方面的管理工作，组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作。执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程，员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬等事宜。3、后勤的工作主要是对厂内的消防安全事故检查，饭堂卫生，以及保安人员的管。

行政专员的工作职责是什么

行政专员的工作内容及岗位职责是：会议管理、文书处理、接待访客、信息管理、办公用品管理、车辆管理、其他工作。

1、会议管理。行政专员需要负责会议的策划、组织和协调，确保会议的顺利进行。包括预订会议室、准备文件资料、安排参会人员等等。

2、文书处理。行政专员需要处理各类文书，如邮件、通知、报告等，确保文书的准确性和规范性。同时还需要负责文档的管理和维护工作。

3、接待访客。行政专员需要接待来访者，包括来宾参观、客户拜访等等，为他们提供热情周到的服务。

4、信息管理。行政专员需要维护和管理企业的信息库，包括各类文件资料、员工档案、企业制度等等。

5、办公用品管理。行政专员需要负责管理企业的办公用品，如文具、办公设备等等，确保办公用品的充足和及时供应。

6、车辆管理。如果企业需要使用车辆，行政专员需要负责车辆的调度、维护和管理，确保车辆的安全性和正常使用。

7、其他工作。行政专员还需要完成一些其他工作，如会议策划、资料整理、出差安排等等。

行政专员的特色：

1、高效性。行政专员需要具备高效的工作能力，能够在短时间内完成大量的工作任务。他们需要具备良好的时间管理能力和任务分配能力，能够快速处理各类工作事项。

2、组织能力。行政专员需要具备较强的组织能力，能够有效地安排和协调各项工作任务。他们需要熟悉各种工作流程和规范，确保工作的顺畅进行。

3、沟通能力。行政专员需要具备良好的沟通能力，能够有效地与各方面人员进行沟通和交流。他们需要了解各方面的需求和要求，并能够提供有效的解决方案。

4、责任心。行政专员需要具备高度的责任心，对工作负责、对企业忠诚。他们需要承担自己的工作职责，积极解决问题和处理矛盾。

5、学习能力。行政专员需要通过不断学习和提高自己的能力来适应工作中的各种挑战。他们需要不断学习新的技能和方法，以提高工作效率和质量。

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，若不设行政专员，则行政助理则承担其位置，二者人数合计不得低于2人。那么行政专员的工作职责是什么呢？下面是我整理的详细内容，一起来看看吧！

行政专员的工作职责

1、负责安排正/副总经理工作日程、及出差行程，并准备相关事项；

2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；

4、负责公司印鉴和用印管理；

5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象；

7、负责公司网站的建设以及组稿、我、维护等工作；

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；

10、负责公司办公用品的、购、保管和发放；

11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；

12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；

15、负责公司安全保卫和消防工作。

行政专员能力要求

管理工作

1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。

3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。

事务处理

1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。