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董事长助理工作计划范文_董事长助理工作计划
tamoadmin 2024-09-27 人已围观
简介1.总经理助理主要岗位职责2.董事长助理个人简历3.关于行政助理工作计划精选范文4.总经理助理工作职责和内容是什么?5.董事长岗位职责6.创始人团队特别助理是什么7.总裁特助是什么8.特助是什么职位 1.人事助理个人工作计划怎么写 一、勤奋工作 作为助理我要帮助懂事长完成一些比较麻烦的工作琐事,因为董事长的时间有限,不可能面面俱到,所以在工作中,需要每天加持做到认真准确的帮助董事长准备好
1.总经理助理主要岗位职责
2.董事长助理个人简历
3.关于行政助理工作计划精选范文
4.总经理助理工作职责和内容是什么?
5.董事长岗位职责
6.创始人团队特别助理是什么
7.总裁特助是什么
8.特助是什么职位
1.人事助理个人工作计划怎么写
一、勤奋工作
作为助理我要帮助懂事长完成一些比较麻烦的工作琐事,因为董事长的时间有限,不可能面面俱到,所以在工作中,需要每天加持做到认真准确的帮助董事长准备好工作任务,每天都必须要加强工作的积极性,既要展现自己的能力也要加大自己的工作,对于任何问题我都会做到认真完善,董事长需要的资料会在重要的会议中或其他时候都准备好保证需要的时候能够第一时间给董事长拿来。
在工作中,勤动手,多做,少说,毕竟董事长没有多少时间给我解释我要做的就是执行,按照董事长命令在最短的时间完成基本任务要求,少犯错,多做事认真的完成基本任务,用自己的汗水来展现自己的价值,同时多一份责任感,多一份担当,同时对董事长的时间要作出合理的拿牌,比如有什么重要会议需要参加,需要及时的通知领导及时参加,遇到任何问题都要第一时间完成工作的任务。保证可以在第一时间达到要求。
二、多学多做
在助理这个岗位需要掌握的东西比其他人要多,不但要熟悉和了解各个不能的基本工作情况,还要掌握公司的一些基本的公祖要求,对于各个部门反馈的情况,需要实现多做调查,做好调查然后把调查报告一起回报给董事长,让董事长减少时间浪费,加大对工作的认真和努力,不断提高工作任务,同时因为自身的学习任务需要加大学习,对于岗位工作技能的学习,对于办公软件的学习,还有各种需要加强的技能,见识广,还要能力足够,作为助理出了一些重要的时间短,其他时间是有的,着就可以让我们有个时间学习更多的知识至少保证我们在岗位上可以及时达到基本的工作能力。
三、做好信息内容汇总整理
很多时候我们要做的就是汇报,对于公司的一些基本情况做到回报准时,还要每到一定时间主动去把这些信息整理好,所以要及时与各个部门做好沟通和回报工作,任何问题都要第一时间反馈给董事长,但同时也要报一些没必要的任务,工作让部门自己完成,同时要把董事长下达的总规划报告给每个部门的总监及时调整好工作,跟上公司的节奏,走的更远,走的更高,才能够完成基本的工作任务。同时要把各个部门的工作计划及时分布到各个岗位,监督和检查工作,掌握好基本的工作进度。
2.人事助理个人工作计划怎么写
一、个人的提升
要提升自己的工作,首先就要提升自己的能力。经过这段时间的工作,我对自己在工作中的还是有些许了解的。但不仅仅如此,作为董事长的助理,我和其他员工的接触也是非常频繁的。为此在个人的品德和人际方面,自己一样要走好提升!
首先是自己的工作方面,在这段时间的工作里,我的问题就是对工作的自觉性不强,对潜在的任务没有自己的想法,或者说不敢去实行自己的想法。为此,经验上的累积是必须的,然后还有对工作的了解和学习,这些都要趁着那些琐碎的时间去努力的学习。我要积极的抓紧空闲中细碎的时间,去了解和学习工作中的细节,去精细自己的工作!
其次,是人际方面的关系。作为董事长的助理,我在和其他同事的交接中,总是带着压抑的气氛。这样其实非常不利于工作的执行,也不方便正确的传递工作情况。顺带,对我个人而言也非常不适合。
这是我缺乏交流的表现,这样的情况如果不及时的改正,对后面的工作也可能会产生影响!所以在今后,我要更加积极的去参加同事们的交流,积极的融入集体!这不仅仅会让自己和同事间气氛更融洽,也能更好的提高工作效率。
二、对个人的工作安排
在今后的工作中,我要更加的专心、仔细,对那些细节的问题多一些留心。面对工作,要多进行一些联想,对相似的工作也要及时的处理好。
作为助理我在个中不能仅思考个人的工作,也要多为董事长考虑,为其他的同事考虑,这样才能让工作衔接起来,让工作的进展能更加的流畅!
3.人事助理个人工作计划怎么写
一、加强自我学习,努力创造价值
就目前的工作进展来说,我的知识量还是有待提高的,对于工作上的很多细节和关键点处理我都有着明显的疏漏,需要领导的进一步纠正才能确保不出现问题。这让已经入职快一年的我感到非常羞愧,平日里也在空闲时间努力学习知识和经验,在最近的工作中已经有了一些成效。因此,我在今年的下半年将继续努力学习,将学来的知识和经验转变成为公司创造的价值。
二、确立工作方向,听从领导指挥
在工作方面,我毕竟资历浅,很多事情想的不够透彻,在面对工作的时候虽然时不时有着一些奇思妙想,但是最终还是需要领导的指挥来更好地进行工作。因此在下半年,我将继续在做好公司和领导分配的任务同时,积极总结经验,逐渐提出建议,在不断地学习中不断地完善自己的工作计划。让我的工作计划能够与时俱进,保持足够的时效性,既然领导对工作放心,又让自己对工作上心。
三、经验的总结和积累
因为工作时间尚浅,因此工作上常常会遇到一些新的问题,在处理这些问题的时候,我总能学到一些新的知识和经验,而这些经验我都要将其详细记载,使别人的经验变成我的经验,在不断地积累下,我相信我终将会成为一个能够独当一面的员工!
4.人事助理个人工作计划怎么写
每日工作:
1、入、离职手续办理(包括新员工指纹录入、离职人员指纹删除、身份证、毕业证复印、离职交接、工资核算等工作);
2、与各部门经理沟通发布招聘信息,安排面试时间;
3、刷新网上招聘及查找简历;
4、整理相关人事档案;
5、跟踪市知名商标办理情况;
6、办公室饮用水供给;
7、收、发、查询快递;
8、协助其他部门处理一些临时性事务;
9、办理与蛟洋管委会、蛟洋厂部、厦门海特源、园建园林公司有关的上传下达工作。
10、名片制订;
11、领导安排的其他工作事宜。
周工作:
检查日工作完成情况,周工作总结,制定下周工作计划。月工作:
1、统计上月考勤,考核汇总,工资核算;
2、每月初整理、更新相关人事档案信息,发放当月生日人员蛋糕券;
3、打印、更新本月相关表格(考勤备案表、接待申请单、出差申请单等);
4、收集相关考核通报和接待申请单;
5、坤华、亿瑞公司员工社保、医保办理;
6、接待费用的核算、统计、报销、说明,其他办公用品、快递费、差旅费等报销。
7、劳动合同的签订、续订、解除(可否20xx年再重新订);
8、跟踪当月转正员工转正情况;
9、制定新进员工薪酬审批单;
10、对新进员工进行制度培训;
11、公司组织重大活动时的挂网宣传工作;
12、检查周工作计划完成情况,进行月工作小结。
5.人事助理个人工作计划怎么写
一、人事部分
1、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构科学适用,三年内不做大的调整,保证公司在科学的组织架构中高速运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;
3、完成日常人力资源招聘与配置
4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
8、弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
人力资源工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。所以人力资源部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。
二、行政部分
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划和其他重要文稿。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。
6、妥善保管和正确使用公司印章(公司行政章)和介绍信。
7、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、宿舍管理工作。
11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
12、完成总经理交办的其他任务。
总经理助理主要岗位职责
经理助理需要一定管理、协调能力,有良好的 人际交往 能力,以下是我精心收集整理的经理助理工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
经理助理工作职责1
1.主要负责协助总经理开拓和维护当地市场,完成销售任务;
2.负责目标区域的产品推广和扩展,建立良好的客户关系;
3. 拜访 客户,销售产品,联系客户,巩固和开拓市场。
经理助理工作职责2
1协助总经理进行日常行政管理,保证部门正常有序地开展。
2协助总经理制定各部门计划,进行 工作 总结 ,并对各部门的重点工作进行跟进、监督、推进和汇总。提供分析意见
3.组织各部门进行正式文件的制订,相关流程的优化、完善和落实,保证事业各部门工作有章可循,运行高效。
4.各部门内部关系,与公司其他部门保持良好的日常沟通、交流与协作。
5. 协助总经理进行 人力资源管理 和团队建设。
6负责综合管理部门的人员管理和计划管理、制订和完善本部门制度,保证部门工作正常开展,及时完成。
经理助理工作职责3
1、协助总经理并参与制定和实施公司总体将战略,制定和实施公司年度经营计划;
2、负责 企业 文化 建设和推广;
3、协助并参与建立健全公司统一、高效的组织体系及工作体系;
4、协助并参与主持公司日常经营工作;
5、推进公司经营管理体系建立、运行及评审;
6、为企业的进一步发展及战略布局培养人才;
经理助理工作职责4
1、协助总经理并参与制定和实施公司总体将战略,制定和实施公司年度经营计划;
2、负责企业文化建设和推广;
3、协助并参与建立健全公司统一、高效的组织体系及工作体系;
4、协助并参与主持公司日常经营工作;
5、推进公司经营管理体系建立、运行及评审;
6、为企业的进一步发展及战略布局培养人才;
经理助理工作职责5
1.负责公司市场拓展、市场关系维护、商务接待、商务应酬、商务谈判、市场相关信息收集等工作;
2.配合董事长、部门经理处理外部公共关系,负责公司政务、商务关系的拓展及维护;
3.参与公司重要客户资源的公关,做好新客户开发与老客户维护工作,协调维护各合作伙伴与高层的紧密合作关系;
4.参与对外合作的策划、整合和推广,参与重大业务洽谈,解决业务拓展中的问题;
5.负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;
6.管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
经理助理工作职责6
1、形象谈吐大方,沟通和书写能力较强,有较高的职业素养和较强的工作能力。
2、善于组织并推进各部门 工作计划 ,具有良好的推进管理能力;
3、熟悉相关 法律知识 ,负责法务风险管控和处理;
4、有丰富的企划 经验 ,文字书写能力突出;
5、对业务的理解和接受能力强,具备可开发经营业务的素质,能够协助总经理的内部管理工作。
6、精力充沛、具有高度的工作热情,能够接受工作时间略为灵活的安排;
经理助理工作职责7
1、负责市场部全面工作;
2、对负责区域内战略客户保持经常性拜访,并维持热度;
3、陪同战略客户上海总部考察;
4、和战略客户举办各种技术交流等活动;
5、配合业务部市场推广和达成优质订单。
经理助理工作职责和工作内容相关 文章 :
★ 总经理助理主要岗位职责
★ 总经理助理岗位的工作职责
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董事长助理个人简历
作为总经理的助理,工作可以说非常繁重,提前了解 岗位职责 ,有助于让自己尽快适应该岗位,那么总经理助理岗位职责有哪些呢?下面是我给大家带来的总经理助理主要岗位职责_总经理助理岗位职责大全,以供大家参考,我们一起来看看吧!
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★★ 总经理助理的职责 ★ ★
★ 总经理助理岗位职责 ★
★ 公司总经理助理职责 ★
★ 企业总经理助理 工作 总结 ★
★ 总经理助理日常工作总结 ★
总经理助理主要岗位职责(一)
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项 规章制度 和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户 渠道 ,起到组织计划与评估的领导作用。
9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
总经理助理主要岗位职责(二)
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和 介绍信 。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理主要岗位职责(三)
1、起草公司 工作计划 总结,并作好公司重要会议记录。
2、起草、存档整理总经理签发文件。
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合。
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略。
8、设计并完善公司人力资源结构。
9、完成公司人力资源的日常招聘工作。
10、完善公司绩效考核制度。
总经理助理主要岗位职责(四)
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理主要岗位职责(五)
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用, 教育 与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好 企业 文化 建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。
十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
总经理助理主要岗位职责相关 文章 :
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董事长助理个人简历模板
姓 名: 个人简历表格 网 国 籍: 中国
目前住地: 东莞 民 族: 汉族
户 籍 地: 湖北 身高体重: 176 cm?70 kg
婚姻状况: 已婚 年 龄: 29 岁
求职意向及工作经历
人才类型: 普通求职?
应聘职位: 总裁助理/总经理助理:总经理助理、企业策划:企管经理、行政经理/主任/主管:行政人事经理
工作年限: 5 职 称: 无职称
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 3500--5000 希望工作地区: 广州 东莞 佛山
工作经历:
公司名称: 东莞**实业有限公司起止年月:2009-03 ~ 2010-04
公司性质: 民营企业所属行业:房地产,建筑,安装,装潢
担任职务: 董事长助理
工作描述: 1.协助总经理完善公司制度体系及组织构架优化工作;
2.协助总经理进行公司业务、管理流程优化工作;
3.协助建立及推行公司目标管理体系;
4.协助公司各部门的月度工作计划;
5.负责绩效考核制度的监督实施及优化
6.负责管理人员招聘
7.负责财务制度框架建设
8.编制每季度财务报告和审计报告
9.记录各种会议记录,起草不同场合的'演讲稿,编写各种合同并建立样板。
离职原因:
公司名称: 东莞**纺织起止年月:2005-08 ~ 2009-02
公司性质: 股份制企业所属行业:纺织,服装
担任职务:
工作描述: 1.财务和审计:会计处理合理化,对固定资产管理,对公司期间费用审计,公允价值评估,审计成本工作:AP对帐,从库存领用形成费用的审校,合同评审,验资业务跟进,外汇核销工作
2.生产管理:导入精益生产模式,根据业务订单需求和生产能力以及技术水平的综合考虑,做合理的生产计划排产,保证交期,加强品质检验,以质量取得品牌效益,减少顾客投诉,及时解决客户(加盟商),要求增加客户企业满意度。带领新团队,使用新高科技机器.
3.人事考核(绩效)管理:修改工资分配,增加绩效工资和工龄工资,保持企业活力,提高员工积极性,同时也提高员工对企业的忠诚度。
4.采购管理,削减采购权利,以使用部门(方)要求为主要判断标准,成立采购组和采购监督组,要求采购部门从市场和内部两个方面进行比较,同时进行集中采购和计划采购,使企业额外成本减少,同时增加企业边际效益。
5.仓务方面。严格按照TOTOY管理模式,保证生产同时减少库存材料,明晰仓库,在预料过程中保证生产顺利进行。物流方面保证公司出货顺利,在包装设计上突出公司品牌形象.
6.营销(公关)方面:协助总经理管理业务部门和全国加盟商,在树立品牌,维护品牌方面做到完美.对外与政府保持良好关系.丰富的参展经验.
离职原因:
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教育背景
毕业院校: 中南财经政法大学
最高学历: 本科 毕业日期: 2005-07-01
所学专业: 注册会计师方向 第二专业: 营销管理
培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
2001-09 2005-07 中南财经 会计
语言能力
外 语: 英语 一般
国语水平: 精通 粤语水平: 一般
工作能力及其他专长
§精通现代企业人事行政管理并具有深厚的人事行政管理理论。
§善长以企业管理理念把公司员工的凝聚力,创造力,自律能力挖掘和培养
§优秀地方文笔,擅长各种公文书写,合同审核
§具有丰富的团队组建与扩充经验和项目管理与协调经验;
§擅长项目的计划、预算控制、资源统筹、质量控制及进度管理;
§擅长财务和采购管理;
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总经理助理工作职责和内容是什么?
有了 工作计划 才能使工作更加有效率的快速完成,大家是否为写工作计划而头疼呢?那么相关的工作计划该如何写呢?以下是我和大家分享的关于行政助理工作计划精选范文,以供参考。
关于行政助理工作计划精选范文
?20xx年里,我在领导和同事的帮助下,我努力认真学习了关于人事、行政的很多东西,进步了不少,我相信20xx年我的工作将会更加充满挑战、机遇与压力,因此我订立了20xx年的工作计划,以便使自己在20xx年里有更大的进步和成绩。在20xx中我将务必做到以下几点:
?1、 办公室正常的前台接待,电话接听工作,会加强自主性,把公司形象维护好,不让公司形象在我这里受损。
?2、 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,做好了各类信件的收发工作。
?3、 对于存档的重要资料、证件的领用或借阅,一定要借阅签字并催促借阅人归还。
?4、 对于档案管理也努力加强学习,从网上查询更好的存档方式,加强档案管理。
?5、 做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
?6、 在员工考勤和考核方面,严格按照公司制度执行,细致、严谨、公平、公正,不出现错误。
?7、 对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取,将提前准备好所有文件和资料,对于经常使用的公司证件,提前复印好放在手边,以便大家在使用时可以随时领取,不耽误大家工作。
?8、 协助领导做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
?9、 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作,同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境,提高工作效率。
?10、 加强礼仪知识学习,如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
?11、 加强与公司各部门的沟通,了解公司的发展状况和各部门的工作内容,在不影响本职工作的前提下,申请回生产部进行一次培训,了解产品的生产工艺和制作流程,加强自己的知识储备。
?12、 随时准备接受更多的工作内容来完成,抱着学习的心态,在完成自己本职工作的前提下,尽自己的努力,来接受新的工作任务,来提高自己,完善自己,为公司多尽一份力。
?20xx年马上就要到来,在新的一年里,我一定努力完善自己,严格按照公司的各项 规章制度 办事,及时完成领导交给的各项的工作;奉行"后勤服务一线"的工作态度,做到主动帮忙、热情服务,与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,我会以全新的面貌做好员工服务,为公司的发展奉献自己的一份力量。
? 关于行政助理工作计划精选范文
?在上级领导的正确指导下,在过去一段时间工作的基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风。现在,对新的工作做下规划,具体的情况如下:
?一、人力资源
?(一)建立人力资源规划工作机制。
?1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
?2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
?(二)招聘与配置
?1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
?2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
?3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
?4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
?5、协助各部门实施招聘。
?6、建立招聘档案。
?(三)培训
?1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
?2、巩固已初步建立的员工培训机制。
?3、制作一份新进员工培训教材。
?4、建立培训档案。
?5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1~2次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
?(四)绩效考核
?1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
?2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
?3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
?(五)劳动关系管理
?1、退休
?(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
?(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
?2、辞职
?(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
?(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
?(3)具体执行工作。
?二、行政事务
?(一)车辆管理
?协助主任开展相关工作。
?(二)公章管理
?1、协助主任做好相关审核工作。
?2、制作公章管理登记薄。
?(三)会议安排
?协助主任安排会议议程及相关准备工作。
?(四)公司大型活动的组织策划。
?协助主任 策划方案 ,并做好具体实施的相关工作。
?(五)公司邮箱管理。
?三点原则
?1、按时收取邮件;
?2、妥当处理邮件;
?3、慎重对待重要邮件。
?(六)部门预算。
?准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
?(七)宿舍管理
?1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
?2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
?三、对外事务
?(一)证照的申办、年审。
?协助主任进行资料准备及提交工作。
?(二)政府扶持项目的申报。
?协助主任开展相关工作。
?(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
?协助主任填制和递交相关报表、资料等。
?四、其他临时交办事项。
?四点原则
?(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
?(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
?(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
?(四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。
?行政助理工作计划表(三)
?为了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,现在,将20xx年度工作安排如下:
?1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
?2、认真完成公司下达的各项目标任务。
?3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
?4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
?5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
?6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
?7、负责公司生活用品的催调工作。
?8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
?9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
?10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
?11、负责行政资料整理归档、文书打印。
?12、负责公司内部员工通讯名录整理。
?13、负责保证公司通讯畅通无阻。
?14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
?15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
?16、电话接听、记录转达。
?17、房产软件信息输入、使用。
?18、传真、收发、复印、通知。
?19、每日留言板登记。
?20、办公室接待。
?21、办公室管理及办公室财和物的管理。
?22、完成部门经理临时交待的工作。
?工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。
?因此,在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。 本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%~10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)
?承诺人:
?20xx年XX月XX日
? 关于行政助理工作计划精选范文
?在公司领导的带领下,本人在20xx年度,基本完成了相关工作任务。
?今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行四十八字真经”内容要求自己。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作,始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中积极发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自己不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决。在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20xx年度工作安排如下:
?1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
?2、认真完成公司下达的各项目标任务。
?3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
?4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
?5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
?6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
?7、负责公司生活用品的催调工作。
?8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
?9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
?10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
?11、负责行政资料整理归档、文书打印。
?12、负责公司内部员工通讯名录整理。
?13、负责保证公司通讯畅通无阻。
?14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
?15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
?16、电话接听、记录转达。
?17、房产软件信息输入、使用。
?18、传真、收发、复印、通知。
?19、每日留言板登记。
?20、办公室接待。
?21、办公室管理及办公室财和物的管理。
?22、完成部门经理临时交待的工作。
?工作中存在的不足:作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。
?在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。
?本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%——10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)。
?我是人力行政部xx,这是我未来一个月工作计划,具体内容如下:
?一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁。
?二、办公用品管理。
?1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制。
?2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作。
?3、准确、详细登记每月产生的费用。
?三、会议与活动。
?1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱。
?2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
?四、招聘及其它事务。
?1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息。
?2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新
?3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务:
?(1)来访人员的接待。
?(2)证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回。
?(3)社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务。
?(4)协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
?4、完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进。
?目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:
?1、公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。
?2、公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
?3、除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。
?4、福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响。
?5、岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等。
?以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教!
董事长岗位职责
总经理助理工作职责和内容:
1、负责总经理的日常工作安排,协助总经理接待重要客户并做好相关记录.
2、协助总经理开展计划管理,对各部门的工作计划节点进行跟踪、管控;
3、协助总经理处理日常对外的事务,例如对外洽谈,商务对接等;
4、按总经理的指示进行相关的内部、外部沟通协调工作,做到信息上传下达;
5、督促、检查总经理布置的各项工作落实情况,并整理汇报;
6、根据要求起草文件,负责各类文件的分类呈签、传递、归档;
7、完成总经理临时交办的其他工作;
8、熟悉公司管理及互联网营销;
9、较强的文字功底、办公软件操作熟练;
10、协助董事长对各部门监督管理;
11、协助董事长梳理各部门流程和制度。
创始人团队特别助理是什么
董事长岗位职责
在日常生活和工作中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是我帮大家整理的董事长岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
董事长岗位职责1
1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;
2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;
3、协助董事长处理日常事务;
4、负责董事长的行程安排,商务随行;
5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;
6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;
7、处理董事长授权的其它事务。
董事长岗位职责21、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、接待访问董事长的重要来宾;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长岗位职责3职位职能: 经理助理/秘书
职位描述:
工作职责:
协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件,召开高管会议。
工作内容:
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
任职资格:
教育背景:
◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。
经 验:
◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
技能技巧:
◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;
◆熟练使用办公软件。
◆有三年以上驾龄。
态 度:
◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力
董事长岗位职责4董事长岗位职责
一、全面负责公司重大经营方针、战略目标的制定与决策;
二、召集公司董事召开董事会会议;
三、负责召集股东召开年度股东大会,并主持股东会议;
四、在任职期内负责法人治理结构的改进及实施;
五、全面监督公司管理体系的运行情况;
六、代表股东或董事会成员决定公司经营方向、公司注册资金、经营期限的决议;
总经理岗位职责
一、 全面负责公司的日常经营管理工作;
二、负责编制公司年度预算计划,并实施;
三、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划,以实现公司的远景目标;
四、协助董事长制定公司的总体战略规划与发展目标;
五、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系;
六、审定、批准公司管理制度或相关规定;
七、审核、签发以公司名义发出的各类文件;
八、检查、督促和协调公司各部门的工作进展;
九、参与社会活动,处理各种事件或对外关系;
十、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案;
十一、提升公司企业文化建设水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。
总务部经理岗位职责
一、 负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
二、 协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;
三、 完成总经理交给的各项工作与任务;
四、 制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;
五、 负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;
六、 负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
七、 负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
八、 规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
九、 对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
十、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;
十一、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
十二、做好公司CIS的相关工作,并为其提供持续改进方法。
十三、会务安排或做好会议纪录;
市场部经理岗位职责
一、全面负责公司市场的管理与规划;
二、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;
三、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;
四、 对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;
五、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;
六、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;
七、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;
八、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;
九、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;
十、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;
十一、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;
十二、完成公司和上级领导交给的其它工作。
生产部经理岗位职责
一、在总经理的直接领导下,负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理等工作。具体职责如下:
二、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给。
三、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上;悉心听取员工合理化建议,并应积极采纳。
四、组织生产部员工学习领会集团及公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。
五、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。
六、建立健全设备维修保养制度,鼓励并组织机电工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进;督促机电人员确保公司全部设备正常运行,保持公司水、电、汽路畅通。提高生产效率。
七、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本。
八、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实。
九、加强本部所属收发货及其它保管人员的.职业道德教育,严把成品、原料、包装物等的进出库关,维护集团和公司的利益。
十、努力将集团规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告总部。
十一、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。
十二、关注报表数据,及时发现、解决问题;审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。
十三、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。有权调整、任免本部门班组长的工作、职务;有权向总经理建议调动或任免车间主任的工作、职务;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升;有权对本部门的开支费用进行初审;有权对本部门员工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚,并对本部门产生的各类罚款情况详细记录,备案待查(罚款一律交财务部)。
十四、加强与其它部门的协调关系,协助总经理搞好公司的生产经营管理工作。 十五、向公司领导提出工作改进建议。
财务经理岗位职责
1、协助总经理制定公司发展战略。
2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。
3、负责项目成本核算与控制。
4、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况。
5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。
6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。
7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务计划。
8、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告。
9、监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。
10、全面负责财务部的日常管理工作。
11、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。
12、负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作。
13、负责资金、资产的管理工作。
14、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来。
15、完成上级交给的其他日常事务性工作。
篇三:董事长助理岗位职责董事长助理岗位职责
岗位职责
一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
十、协助董事长做好工作日程安排;
十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
岗位权限
一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;
二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;
三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
工作细则
一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;
二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;
三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
四、安排董事长的办公会议和专题会议;
五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;
六、对董事长日常工作提出合理化建议;
七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;
八、负责董事长客人的接待工作;
九、做好董事长各项事务的保密工作;
十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;
十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。
十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。
考核重点:
一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;
二、工作安排和回复的及时性;
三、拟写文件的及时性、完整性;
四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。
董事长岗位职责5岗位职责:
1、负责董事长日常行程安排管理;
2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;
3、董事长其他日常行政事务的处理;
4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;
5、董事长外来访客的接待工作。
任职要求:
1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;
2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;
3、良好的社交礼仪,沟通协调本事及表达本事;
4、良好的英文读写本事,能阅读并翻译一般商务型英文文件;
5、肯吃苦,优秀的时间管控本事。
董事长岗位职责61、按5S是标准整理董事长办公环境;
2、负责董事长日常行程安排和事务安排,做好公司管理和出差安排;
3、负责组织并参与董事长所需参加会议,并做好会议记录;
4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放;
5、负责监督检查会议内容的落实情况,及时报告董事长;
6、负责收集公司内部各部门工作报告,及时上呈董事长批阅;
7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等,下发有关部门并督促执行、落实、检查;
8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;
9、按照董事长意见,并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排;
10、按董事长要求参加宴请来访宾客,并处理各项接待工作;
11、完成董事长交代的其他工作;
董事长岗位职责71.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调,及时传达各项指令,督促、检查落实各项工作的执行情景;
2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等),经过收集和分析相关报表,帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;
3.根据董事长指示,负责召集亚材公司管理及董事会会议;
4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;
5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作,做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;
6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作;
7.做好保密工作,严格遵守公司保密规定;
8.负责公司重要文书的传真接收和发放;
9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;
10.协助董事长作好内部文件的收文记录,以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料,及时送交董事长阅示,并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作,发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。
董事长岗位职责8一、在董事长的领导下,完成董事长、董事会下达的工作计划 、任务;
二、主持公司的日常经营管理工作,召开工作会议,并向董事长报告工作;
三、组织实施公司重大决议、公司年度计划和招商方案等;
四、主持制订公司年度预、决算报告;听取各部门经理工作汇报;
五、拟订公司内部管理机构设置方案;
六、拟订公司的管理规章制度 ;
七、根据董事长的授权,代表公司对外签署公司合同和协议;
八、定期向董事长提交工作报告、财务报表等;
九、签发公司日常管理、业务和财务等文件、资料;
十、向董事长提名任免公司高级管理人员、部门经理等;
十一、拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度,决定公司职工的聘用和解聘;
十二、完成由董事长授权处理的其他有关事宜。
董事长岗位职责9岗位职责:
1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,按时接送领导和客户。
2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。
5、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。
6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
7、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。
8、执行董事长交付的其它工作任务。
9、节约与控制车辆油料、修理费。
10、每日养成自查自检的良好习惯。
工作权限:
1、董事长专用车辆的管理权;
董事长岗位职责101、负责协助总裁处理公司日常管理工作;
2、负责总裁日常事务安排,访客预约等;
3、负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;
4、参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;
5、与各部门间沟通,做到上传下达;
6、负责总裁各类文书文件的处理;
7、独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;
8、执行公司交办的其它事务性工作。
董事长岗位职责111、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、
2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;
3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料
4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;
5、配合做好客户关系维护及相关工作;
6、整理公司重要会议记录及会议纪要;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长岗位职责12召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项
一、在董事会中的职责:
(一)、主持召开董事会,批准决定公司发展经营重大事宜。
(二)、决定和批准合作公司提出的重要报告。
(三)、批准年度财务收支预算与年度利润分配方案。
(四)、通过公司的重要规章制度。
(五)、订立劳动合同。
(六)、决定设立分支机构和投资开发新项目。
(七)、讨论通过本公司章程的修改。
(八)、决定聘用总经理、副总经理、总工程师、总会计师等高级职务。
(九)、负责合作公司终止和期满时清算工作。
(十)、其他应由董事会决定的重大事宜。
二、在公司生产经营中的职责:
(一)、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
(二)、召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。
(三)、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职,并报董事会批准和备案。
(四)、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。
(五)、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。
(六)、签署批准调入公司的各级管理人员。
(七)、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
(八)、处理其他由董事会授权的重大事项。
董事长岗位职责131.负责董事长日常行程工作的安排,提醒董事长工作时间和程序;
2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;
3.相关制度的撰写;
4.协助董事长处理客户接待,负责公司的公关,塑造公司形象;
5.掌握公司主要活动的情况,安排统筹商务洽谈和会务等事宜;
6.做好集团会议的会议纪要,整理归档,并监督公司各个部门的执行;
7.协助董事长处理突发事件;
8.做好各个部门的沟通协调工作,完成董事长交代的其它事宜;
董事长岗位职责14根据公司的发展方向,公司的董事长的工作要进行公司发展方向及经营方针的决策,公司的重大外交事务工作及监督各部门的运作关系等的岗位职责。以下是详细的公司董事长岗位职责,仅供参考。
1、公司的发展方向、经营方针进行决策。
2、定期或不定期听取中高级管理人员的工作汇报,并保持对他们工作的监察。
3、对一期工程实施的工作项目监督执行;对二期工程建设的工作内容进行规划。
4、对部门的合并、分解等结构方面的调整做最终决定。
5、负责领导财务、行政人力资源工作;对质量技术、生产、供应、营销、储运、热电、维修等工作进行监督。
6、负责公司的重大外交事务。
7、监督各部门的运作关系。
8、处理公司内外的重大突发性事件。
9、调配全公司的资金、资源运作。
10、定期或不定期召开董事会办公会议。
11、处理一些特殊订单(低价单、大客户、特殊行业用户、特殊行业的贸易)。
12、领导和监督大客户部运作,其他重大事务处理。
13、处理董事会其它日常工作。
董事长岗位职责151. 负责召集主持总经理办公会议:
2. 负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;
3. 参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;
4. 组织对公司的重大投资项目的管理;
5. 协助董事长执行对外的战略投资;
6. 制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;
7. 负责公司管理标准和流程的建立;
8. 协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;
9. 安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;
10. 参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;
11. 公司相关部门的沟通和协调;
12. 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;
13. 对交办事项处置的建议权;
14. 审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;
15. 董事长办公室日常事务管理权。
;总裁特助是什么
创始人团队特别助理是特助。根据查询相关公开资料,特助是是工作在董事长、总裁、总经理等企业家及党政机关、事业单位重要领导身边的高级助理人员。特助协助管理层完成经营指标、年度工作计划与预算管理计划,并保证管理层的工作指令与各项决议的贯彻落实。
特助是什么职位
总裁特助是协助总经理完成经营指标、年度工作计划与预算管理规划,并保障总经理的工作指令与各项决议的贯彻落实。总裁特助是专门为了特殊人员所设立的职位,是工作在董事长、总裁、总经理等企业家及党政机关、事业单位重要领导身边的高级助理人员,多见于在大陆的台资(台湾)企业。
特助,全称“特别助理”,目前许多台资企业设的一个职位名称,“总经理特别助理(特助)”,或由于特殊情况而为特殊人员设立“特别助理(特助)”一职。
特助主要是协助总经理完成经营指标、年度工作计划与预算管理计划,并保证总经理的工作指令与各项决议的贯彻落实。
特助的类型:
1、生活特助:负责日常生活起居、秘书工作类。
2、谋士特助:理论派,幕僚类。
3、业务特助:实干、实管、实权类,具体工作必须了解每个公司组织架构、工作职责。
实例:
1、徐能力
三亚鹿回头旅游区开发有限公司董事长特别助理
第四届北京地产金牌操盘手
第五届北京地产金牌操盘手
第六届最具营销力操盘手
2、李国权
曾任前圣保罗市议院林政杨,圣保罗州议员杜马的特别助理。
最近被任命为巴西司法部司长的杜马(ROMEUTUMA)日前聘请巴西精武馆馆长,巴中工商文化总会副会长李国权为其特别助理。
3、郭明德
精英电脑全球板卡渠道事业部总经理特别助理
扩展资料:
特助的职责义务:
1、重点负责人力资源部、办公室、质检部及保安部的日常管理及内部协调工作,督促下属努力实现年度管理计划指标,提高管理水平。
2、在总经理的领导下,具体负责酒店管理模式的实施、检查和落实工作,确保质量。
3、每日查阅经理值班表,发现问题及时采取积极有效措施予以解决,并报告总经理。
4、每天巡视所辖区域,检查并独到各分部门的工作,认真妥善地知道下属部门处理日常事务。
5、负责召开分部门的工作例会,督促工作进度,组织、只会下属部门完成各项工作计划,认真做好人力资源等后勤保障工作。
6、完成总经理交办的临时工作。
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